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会议室预约系统

时间:2018-12-28来源:慧美停车场系统作者:慧美企业一卡通点击:

会议室等公共资源的高效利用一直是人们比较关心的热点问题,如今计算机与网络技术的不断发展。会议室预定、办公席位、教 室、公共空间等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业还处于高速发展阶段,产品和功能在不断的发展与完善。慧美鑫 业是该行业较早的先行者之一。经过多年的努力耕耘,产品相对完善、稳定性及可靠性良好。项目经验丰富、对用户的理解比较深 刻、具有较强的定制开发能力。基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲、预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突。利用会议预定系统用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。该项目先后完成了数以百计的大量案例,其中不乏诸多世界500强公司和各行业的龙头公司。

慧美会议预定系统支持Web网页、手机APP、微信等多种预定方式。支持邮件、短信、微信等消息通知。支持会议信息的多种显示 方式。另外,慧美会议室预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统,可与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门 禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。

慧美会议室预约系统功能:

灵活控制用户权限

系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的 会议室不同。

会议室资源管理

管理员可自由编辑各间会议室的固有资源(如:麦克风、投影仪、八爪鱼等),方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条 件。

数据统计

支持个人及部门会议室预定情况统计报表,以及会议室资源整体利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算。

多用户共享

支持多个独立公司或机构共享使用,也就是一套系统同时服务于多家公司,特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室 管理,极大的节约了采购成本。

以上列举部分应用功能仅供参考,具体以实际场地和客户需求来制定相应的功能措施。如果您想了解更多关于会议室管理、会议预约管理、会议室预约系统等相关功能介绍,详情请咨询慧美鑫业科技有限公司。慧美科技24小时全国服务热线:010-64484490

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