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写字楼访客系统

时间:2020-04-10来源:慧美停车场系统作者:慧美企业一卡通点击:

  写字楼是面向各种类型的承租企业提供物业管理和综合服务的公共场所,在为承租的公司提供经营场地的同时,还要确保人员、公共安全秩序。每天写字楼出入的人员少则几百,多则数千人,采用高效的出入管理系统,尤其是访客管理系统尤为重要。慧美访客管理系统,主要强调明确访问人员的真实身份,明确拜访公司和拜访对象,从而实现降低外来访客带来的安全隐患。

  在写字楼的重要出入口,设置门禁、通道闸机后,将有助于将外部人员限制在办公区之外。在接待中心,采用慧美访客管理系统,对访客的进出形成规范的流程,该流程可分为:访问登记、身份审核、授权进入、签退离开等四个阶段。每个访问阶段,都可以通过移动端、PC端程序进行过程控制,实现了访客在简便易行的操作下的流程推进。慧美访客管理系统不但让访客操作简便,也为访客接待人员和写字楼内的公司提供了友好、快捷的操作界面。即使在物业人员进行更替的时候,新人也能够快速了解流程和实施访问管理。

  在写字楼的物业微信公众号上,可以部署访客管理登记小程序,帮助访客在访问前,向被访公司、被访者提出访问申请。在该访问申请通过后,访客将自动获取一条二维码授权,物业的接待前台将同时收到一条有效的访问信息,这条信息将自动发送给门禁或者闸机的控制程序。当访客到达后,根据物业的规定,如需对访客进行身份确认,则访客需要在接待前台刷取身份证确认身份后方能获取进入通道闸机或门禁系统的授权。在访客结束访问后,可以通过刷取手机端的二维码授权,即可打开通道闸机或门禁离开,同时也在访客管理系统中实现自动的签退流程。

  如果写字楼不方便部署微信公众号,也可以通过在接待前台部署一台自助的访客登记终端。访客在自助终端上通过简便的操作,刷取身份证信息进行身份确认、填写拜访公司和人员信息后即可等候审核结果。如经过审核,将自动获取出入二维码门禁权限。在这种方式下,无需物业人员参与,从而节约了人力的投入。

慧美访客管理系统,通过整合线上线下的管理流程,实现了对临时来访人员智能化的管理,在提高安全保卫等级时,也可以形成真实可靠的访客数据,以便为安保工作提供相应的数据支持从而提升物业管理水平。

  慧美访客管理系统,还可以根据物业管理的要求,进行定制化开发,实现对来访车辆、物流车辆进出等环节的管控。结合电梯控制设备,可以实现访客拜访时只能乘坐电梯到达指定楼层。也可通过访客管理系统的出入分析功能,定位每个楼层、每个区域的外访人员的数量和位置。

  慧美访客管理系统,在保障写字楼对来访人员管理的同时,也提高了物业管理的效率和对外形象,是一套不可多得的优质管理工具。

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