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工厂访客系统

时间:2020-04-10来源:慧美停车场系统作者:慧美企业一卡通点击:

  工厂是企业用于生产、办公的重要场所,带有职工宿舍的工厂,还是员工生活的重要区域。人员、车辆的进出的各种情况多而繁杂,再加上临时访客的到来,给安保工作人员带来了巨大的管理压力。慧美科技针对工厂的使用特点和需求,推出了工厂访客管理系统,该系统实现了门卫、物流、办公楼、宿舍楼之间多个岗位的配合与衔接,将访客登记、身份验证、拜访、离厂等各个环节形成了科学、高效的访问管控。这套访客管理系统在提高管理效率的同时,也让各个岗位的使用人员的接访工作变得简单和清晰,成为工厂得力的安保管理工具。

  慧美工厂访客管理系统,通过内部网络、外部网络将访客管理各环节中所使用的终端设备进行了联网应用,实现了访客来访各个环节的数据流转。在这套访客管理系统在应用时架构图如下:

  如上图所示,访客通过个人手机或PC端在外网向访客管理系统发出申请,将个人的姓名、证件号码、拜访对象等信息进行登记。这些信息将通过邮件或移动端信息的方式发送给被访人进行审核和批准,经过批准的访问需求将自动发送给访客和接待中心的客户端。当访客到达接待中心后,访客向门卫或接待中心出示身份证或其他有效证件,在身份认证通过后,被授予进入拜访的临时权限。临时进入的方式可以是临时卡、二维码或人脸信息。如果驾驶车辆,也可根据访客管理系统规定,将车牌信息录入工厂的停车管理系统进行授权停车。通过车牌识别系统,客户可以进入工厂的指定停车场出入口并停放车辆。慧美访客管理系统在方便访客登记访问的同时,也对人员、车辆的出入记录进行了记载,访客数据也将和一卡通系统、OA系统形成工厂经营中的大数据存储。

  当来访人员为快递或物流车辆时,安保人员就需要对车辆进行严格管理,尤其是危险品车辆,需要实现对危险品准运证件,运输车辆是否达标,驾驶人员证件是否齐全等方面进行严格审查,避免这些物流车辆驶入厂区,因管理不严格所造成的事故发生。

  当访客管理系统用于工厂的宿舍区域的管理时,需要实现对来访人员的访问与住宿员工的相关信息进行匹配。只有在被访人员统一后,访客才能准入员工宿舍。通过访客管理系统的管理,可以减少外来人员随意出入和盗窃等事件的发生,为工厂的后勤工作提供强有力的保障。

  工厂访客管理系统的关键在于,通过流程化的管理,将工厂内部人员、外部人员的安全管理制度化,各种访问事件流程化和可追溯化。在工厂访客管理系统与工厂OA、HR、物业管理等软件进行集成后,访客的数据也将实现共享,成为智慧工厂的重要管理环节。

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