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访客系统与一卡通系统的集成

时间:2020-04-12来源:慧美停车场系统作者:慧美企业一卡通点击:
       随着企业管理方式的改变、工作效率的提升,访客管理的相关活动越来越成为大中型企业日常工作的重点。在企业经营管理中,一卡通系统承担了企业的安全保卫、食堂消费、会议预约、宿舍管理等各种方面的工作的支撑。在访客进行访问时,从管理流程上,也与一卡通系统有着业务的交叉和数据上的共享。因此,将访客管理系统与一卡通系统进行集成,也将是全面提升管理效率和实现智慧化管理的重要组成部分。
       访客管理系统,在应用过程中,重点强调了访客、接待人员、安保人员、被访问人之间的与访问相关信息完善和职责配合,通过节点控制,为来访人员提供顺畅的接待和访问。在访问相关的信息共享和完善过程中,被访单位的安全得以保证,接访相关人员的工作量大大降低,而访问事件相关的信息也变得一目了然。
       在访客管理中,会涉及到被访问人信息、门禁权限、停车场管理消费管理等不同一卡通管理的子系统。在一卡通各个子系统中,可以根据各项规定,为来访人员配置相关的临时权限,在访问期间,为来访者提供相关的业务便利的同时,也减轻了服务人员为之提供服务时的零散劳动。在权限的约束下,访客具有一定限度的活动空间和使用设备的便利,可以让客人得到宾至如归的体验。这些细节的改善,也提升了被访单位的以人为本的管理理念。
       在访客管理系统,与一卡通中的门禁系统进行集成后,可以在访客身份得到认证后,赋予他可以访问区域内进出的临时性权限,即可以是一定时间段的权限,也可以是出入次数的权限。在访问区域外,访客将不能进出,只有内部人员同意后,才能进入其他区域。
       访客来访时,如果驾驶车辆需要停放,也可在申请后,由安保管理部门向其车辆发放停车场临时出入的权限。通过预先报备车牌信息,实现访客车辆进入停车场时的车牌识别和自动入场。访客车辆也可以在停车场引导屏的提示下,停放到指定区域。这一服务,也将为访客在车位紧张的停车场内快速便捷地停放车辆。
       在访客需要在食堂就餐时,可以在消费管理模块内,开通相关的临时权限,凭借赋予的消费权限进行就餐和购物。在访问期间,访客可以充分使用物业中的消费设施,也为物业经营中共享出利润,实现多赢的局面。
       访客管理系统成为一卡通中的关键管理功能,在方便访客进行访问的同时,充分利用了已有的一卡通软硬件设备。慧美一卡通系统完美地融入访客管理功能后,对日常的管理,将有着提升效率的作用。也通过访客过程中的大数据收集,总结出管理过程中的管理经验和用户痛点,为管理的提升带来科学的依据。

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