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自助型访客管理系统

时间:2020-06-28来源:慧美停车场系统作者:慧美企业一卡通点击:
访客管理系统在应用过程中,可以通过移动互联网和电子化的方式由访客本人完成信息录入、人员身份验证环节的管理。在自助型访客管理应用时,访客将通过公众号、小程序等入口实现个人信息向访客管理系统软件中的信息录入。在被审批通过访问后,通过现场的自助访客机完成刷身份证的验证环节,并由访客系统发放二维码或人脸识别等门禁授权,从而实现被访问区域的自助出入。

慧美自助型访客管理系统,在保证业主单位安全的基础上,实现了访客管理的信息化和电子化,提高了访客管理效率的而同时,减轻了安保人员的工作强度,成为各单位便捷的管理工具。其主要使用流程如下:
 

  1. 预约登记
       访客通过微信、小程序或APP登录访客管理系统的信息采集界面,向被访人发起申请,注明来访人员、来访事件及证件号码等信息,访客管理系统将信息会直接推送给被访人员进行审批。
  1. 准入审批
       被访人员在访客管理系统的审批界面对访客预约信息进行审核通过,会自动发送访问回执给来访人员,并在访客管理系统中生成对应的一条待访问记录,以便访客在预约的时间进行身份验证。
  1. 现场验证
      访客在指定的时间到达现场后,可以在自助机前刷身份证进行个人身份的验证工作。在验证本人信息正确后,将获得系统的认可,并将签到的信息发送到被访人的APP或邮箱中进行通知。
  1. 授权出入
在身份验证通过后,自助访客机将自动将访客人脸照片或者二维码信息推送到门禁控制器进行临时权限的下发。访客管理系统的临时权限决定了访客出入的有效时间和指定出入位置。
  1. 异常提醒
     在访客获得出入授权后,访客管理系统将对“登记后未进入”、“超时访问”等事件进行提醒。在安保人员的客户端和被访人、访客的相关界面均能看到这些异常的信息,来提醒访客按规定进行访问。
  1. 访客报表 
     在访客完成有效的拜访后,访客管理系统将对每一个访问事件进行汇总处理,形成每天、每周、或者每个月的报表,安保人员可以根据报表来进行安保的查询和管理。
 
    自助型访客管理系统的实施,将提高业主的安保管理的效率,同时也大大减少访客等待的时间,提高访客的拜访体验。

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