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微信预约访客系统

时间:2021-10-18 15:18:24 来源:慧美鑫业科技 点击:

慧美访客系统,采用移动互联网技术、人脸识别技术、出入口控制技术等领域的集成,实现了线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、访问记录报表等各个访问环节衔接。快捷、精准的流程管理,为访客、被访人、被访单位的安保人员带来了便利的操作,节约了访问过程中的等候时间。

访客在线上预约登记的方式,可以采用APP、小程序作为入口。也可以将访客系统部署在微信公众号上,由微信公众号作为访客登记的入口进行预约流程的起点。微信公众号上的访客登记入口,可以与被访单位的访客机、自助登记机、验证机等硬件配合使用,形成环环相扣的访客信息流转。通过各个环节的紧密配合,实现了访问过程的闭环管理。

慧美访客系统还具有保安看板功能,这套安保端管理软件具有全景查看功能,全部的预约、现场登记、进入、签退等环节的数据一目了然,便于安保人员及时发现问题并处理突发事件。所有数据记录在案,可以用于复核和倒查溯源。智能化的微信访客系统,还可以与公众号信息发布共同部署,增加业主方公众号活跃度度,给用户更丰富友好的体验,更好地实现对外的智慧化形象。

一、微信访客系统的预约管理

慧美微信访客系统,即可以由业主直接向访客发出邀请,让客户在街道微信邀请后,凭二维码进入邀请单位,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。在微信访客系统的应用时,通常会满足用户邀约式访问和申请拜访式访问这两种管理场景:

1.邀请拜访的主要流程:

1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到访客系统后台,由公众号向访客发出邀请的消息通知;

2) 邀请人发送邀请通知后,访客系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访;

3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

5) 二维码可在访客系统中设定访问有效期或使用次数。

微信预约访客系统

2.申请访问的访问流程

1)访客在关注被访单位二维码后,即向被访人发出拜访申请;

2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜 访,并发送审核后的拜访信息给访客;

3)访客接到批准的拜访审批时,访客系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行,如果有身份登记环节,可以自助登记或在保安处进行登记后进行;

5)二维码可在系统中设定访问有效期或次数; 访客车牌登记放行 当访客在的拜访时驾驶车辆时,也可将车辆信息在微信预约端录入,由被访人员及单位进行审批。审批成功后访客系统自动将车牌信息发送到慧美一卡通系统的车辆管理模块中,由系统完整规定时间内的车辆放行。当访客车辆进入被访单位时,可以实现车牌识别进出。

二、微信访客系统的主要功能模块

1、访客门禁管理 访客在被授权进入后,可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的校园,可以设置接访环节,在访客进入后,必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后,来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后,未被接访时将产生报警记录,向管理员提示出现异常状态,由安保人员在第一时间加以处置。

2、访问时间管理 在访客进入拜访后,可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况,访客管理平台将向安保管理员进行提示,杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外,如果还有未离场的访客,系统也将进行报警提示,为安保人员提供有效的管控信息。

3、访客报表管理 在访客完成访问后,访客系统将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表,以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。

三、微信访客系统与其他系统的集成

慧美微信预约访客系统,通过线上线下的配合,为各个角色带来了智慧化的体验,在节约时间的同时,节约了人力物力的投入。 慧美访客系统平台,除了实现访客的各项管理外,还可以与用户的OA、HR、邮箱、校园官网等IT系统进行集成,从而实现智慧化的管理需求。

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