400-006-0309

010-64484490

访客管理APP软件

时间:2021-10-18 15:44:31 来源:慧美鑫业科技 点击:

慧美访客APP实现了访客管理时的预约功能,线下的身份认证和授权进出管理。访客通过APP登录,可以自助完成拜访前的个人信息填写,免去了现场排队登记的环节。业主通过APP实现了访问前的审批和门禁权限下发,让访客顺利进行访问。 慧美访客系统还具有信息提醒功能,便于通知访客和受访人准确的访问事件和出入位置,也具有多个角色管理功能,便于安保人员对访问事件进行查询、汇总、统计和分析。

访客管理APP软件

一、慧美访客APP应用方式

慧美访客系统具有访客预约和被访问人邀约两种使用方式,其主要流程如下:

1、访客预约方式

1)访客在手机APP上选择不要摆放的人员和部门,在确定访问时间后向被访人发出拜访申请;

2)被访人在APP上自动获取访客约见信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

3)访客到达现场,凭邀请APP上的二维码直接在闸机上刷码通行,进入访问区域;

4)当拜访完毕后,扫二维码离开拜访区域,系统上将完成整个拜访流程的关键数据。

2、邀约式访问管理

1)邀请人在APP上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由访客系统后台自动向访客发出邀请的通知;

2) 邀请人发送邀请通知时,系统可自动生成附带为止信息(包括地址、楼层、房间号等),并提醒访客在指定日期到访;

3)访客接到邀请后,返回受邀通知并生成访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行,即可在指定位置进出;

5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。

二、慧美访客APP系统集成

慧美“客易通”访客APP可以根据用户的使用流程进行定制化的开发,可以与OA、HR、SAP等系统进行集成,审批的过程即可以在访客系统完成,也可以在其他企业信息化平台内完成。通过系统化的集成,实现了数据的共享和流程的优化管理。

感谢您的关注,详细产品内容,可拨打北京慧美鑫业科技有限公司客服电话:010-64484490进行资询。更多资讯,敬请扫码关注我公司微信公众号:

相关资讯

京ICP备14045977号-2 Copyright@2013北京慧美鑫业科技有限公司

在线咨询
扫一扫

全国服务热线
010-64484490
 13601076290

返回顶部