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慧美微信预约访客系统应用

时间:2018-12-20来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
慧美访客系统,采用移动互联网技术、人脸识别技术等计算机系统的集成,实现了访客管理过程中的线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、访问记录报表等环节的智能化管理。快捷、精准的流程管理,为访客、被访人、被访单位的安保人员带来了便利的操作,节约了访问过程中的等候时间。 慧美微信访客系统,部署在微信公众号上,可以与被访单位的访客机、自助登记机、验证机等硬件配合使用,减轻了安保人员的劳动强度,减少了访客排队等候的时间。通过各个环节的紧密配合,实现了访问过程的闭环管理。慧美访客系统的安保看板,具有全景查看功能,在安保管理电脑上可以查看全部访客数据,随时预约、现场登记、进入、签退等环节的人数和异常情况,便于及时发现问题并处理突发事件。所有数据记录在案,可以用于复核和倒查溯源。智能化的微信访客系统,还可以与公众号信息发布共同部署,增加业主方公众号活跃度度,给用户更丰富友好的体验,更好地实现对外的智慧化形象。
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慧美微信访客系统,即可以由业主直接向访客发出邀请,让客户在街道微信邀请后,凭二维码进入邀请单位,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。在微信访客系统的应用时,通常会满足用户邀约式访问和申请拜访式访问这两种管理场景: 邀请拜访的主要流程 1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到访客系统后台,由公众号向访客发出邀请的消息通知; 2) 邀请人发送邀请通知后,访客系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访; 3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用; 4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行; 5) 二维码可在访客系统中设定访问有效期或使用次数。
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申请访问的访问流程
1)访客在关注被访单位二维码后,即向被访人发出拜访申请;
2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;
3)访客接到批准的拜访审批时,访客系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
4)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行,如果有身份登记环节,可以自助登记或在保安处进行登记后进行;
5)二维码可在系统中设定访问有效期或次数; 访客车牌登记放行 当访客在的拜访时驾驶车辆时,也可将车辆信息在微信预约端录入,由被访人员及单位进行审批。审批成功后访客系统自动将车牌信息发送到慧美一卡通系统的车辆管理模块中,由系统完整规定时间内的车辆放行。当访客车辆进入被访单位时,可以实现车牌识别进出。 慧美微信预约访客系统,通过线上线下的配合,为各个角色带来了智慧化的体验,在节约时间的同时,节约了人力物力的投入。                      

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