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慧美校园访客系统应用

时间:2019-02-21来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

慧美校园校园访客系统,主要用于校园安保、校园宿舍管理等场景,对外来人员的拜访进行细致的登记和严格的准入,实现校内安全的全方位的保障。慧美校园访客系统的使用可以确保校园的人员、车辆严格管控,让全校师生得以安心学习和工作。
慧美校园访客管理系统的方案,采用线上线下结合的方式,通过了移动互联技术、二维码技术、人脸识别技术的全面整合,对校内人员的常规出入和校外人员的临时出入进行了综合考虑,在加强保障的同时,又方便了内部人的出入。

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一、校园访客系统概述

慧美访客系统将访客出入和师生的出入加以了区分,内部人员采用人脸识别和学生卡的方式进行出入授权。而外来访客,则需要对身份证进行严格审核后,方能被批准进出校园指定的区域。在进入校园前,外来访客人员可以通过校园公众号、官网等登陆入口,将个人信息提前备案并由被访人核准后,才具备进入校园的权限。人员、车辆的进出,需要按照学校的要求进行指定区域的访问。
慧美校园访客系统,还设置了宿舍楼、实验楼、数据中心等敏感区域二次认证的管理流程。外来访客只有被授予指定区域和楼层的权限,才能够进入拜访。二次认证机制,降低非授权进入导致的安全事件和信息安全泄露的可能。在宿舍楼内,宿管老师需要对临时进入宿舍楼的来访人员加以审核,只有在规范的时间段按照规范访问的人员才能进入宿舍区域。在宿舍楼的入口,通过设置通道闸机实现了宿舍出入的有效方式,杜绝了尾随事件的发生。访客系统管理下的宿舍楼,实现了文明有序地宿舍访问。 在实验室、信息中心等科技成果汇集地,对外来人员更加需要严格管控,以避免学校核心知识产权流失。慧美访客系统,确保了每一个外来访客的资质审核后才能有资格进入敏感区域。在这些区域的入口,安保人员可以通过二次访客审核终端上对访客进行核对,避免管理上的疏漏。而在访客离开重点区域后,也将在安保人员的审核终端上进行签退处理,在整个访问环节上都符合了校园安全管理的各个规定和流程。
慧美校园访客系统,通过设置网上登记入口、自助审核终端、验证机等然硬件设备,实现了访客的精确管理,降低了安保人员的工作强度,增加了安保的防范水准。

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二、校园访客系统主要使用流程
1、邀请拜访的主要流程
  1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由公众号向访客发出邀请的消息通知;
  2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访
  3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
  4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
  5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。
2、申请访问的访问流程
  1)访客在关注被访单位二维码后,向被访人发出拜访申请;
  2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
  3)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
  4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数。
3、访客车牌放行
        访客在的拜访时,如果有车辆进入,可在微信预约端录入车牌信息,访客系统可自动将车牌信息,发送到慧美一卡通系统中的车辆管理系统中,访客的来访车辆,在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。
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三、现场身份审核或自助登记
访客到达现场后,可凭身份证等有效证件在自助终端机进行身份的认证和审核,在进行人证比对通过后,可以由安保人员发放准入的许可,准入的方式可以为人脸识别、二维码或临时IC卡。这个身份验证流程也可在接待处的由专人在访客机上完成,并向其发放进入权限。
四、慧美校园访客系统主要功能

      1、访客门禁管理
访客在进入校园指定区域时,可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的校园,可以设置接访环节,在访客进入后,必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后,来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后,未被接访时将产生报警记录,向管理员提示出现异常状态,由安保人员在第一时间加以处置。
      2、访问时间管理
在访客进入校园拜访后,可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况,访客管理平台将向安保管理员进行提示,杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外,如果还有未离场的访客,系统也将进行报警提示,为安保人员提供有效的管控信息。
     3、访客报表管理
 在访客完成访问后,访客系统将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表,以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。
    4、访客系统与其他系统的集成
慧美校园访客系统平台,除了实现访客的各项管理外,还可以与用户的OA、HR、邮箱、校园官网等IT系统进行集成,从而实现智慧化的管理需求。
 
 
 
 

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