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慧美访客系统与OA系统集成

时间:2020-11-17来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:
慧美一卡通系统应用时可以联动OA系统,在OA中人事数据可以将内部员工的信息与一卡通账户信息进行匹配,根据员工部门不同,匹配不同的权限,例如门禁权限、消费补贴、停车权限等。

  例如:
  一、
  一卡通系统中的消费管理子系统中,管理人员在向员工发放补贴时可以由OA系统审批后,根据不同补贴政策向员工的消费账户自动发放。
  消费者在进行消费时,也可以将消费的各种记录进行汇总,向OA系统发送消费管理的报表。消费管理系统与OA系统实现集成后,可以为单位内部的各项管理带来便捷、高效的管理方式。
  慧美消费管理系统可以根据业主管理的要求,为业主方、餐饮公司、商户提供多种形式的消费报表。这些报表将为用户管理者提供财务、营业和出纳等相关的准确信息。在与OA系统进行集成后,可以自动共享这些数据。在OA系统中可以查看这些报表,可以直接反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况。
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  二、
  OA系统在与访客管理系统进行集成后,可以将OA中的人事数据与来访人员的预约登记进行匹配,访客登记后的拜访申请数据也在OA系统中流转审批后,审批的结果将发送到访客管理系统中,成为安保人员发放临时卡的发放和门禁的指令源。
  访客管理系统的人事数据、审批流程、来访数据,可以与OA系统共用一个数据流,实现数据的流转和管理效率的提升。在访客系统与OA系统进行集成后,将前台/安保人员的审核工作交由被访问人进行自我核准和流程审批,在减少了前台/安保人员工作量的同时,也减少了因访客聚集登记而引起的排队现象。这套集成后的访客管理系统,在提升了用户体验的同时,也提升了企业的对外形象。
  一卡通系统联动OA系统后可以实现数据源的互通,使得各个系统数据可以与人员信息匹配展示,为管理者优化管理流程提供数据支持,同时也使得各系统衔接更加流畅。
 

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