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如今智能化访客管理成潮流，移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询，门禁实现智能授权等，让访客管理工作变得轻松、简便又安全，因此智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。
二维码访客管理系统对来访人信息审核通过后，系统直接下发“二维码通行证”给访客，访客凭二维码通行证自助扫码通过闸机或大门，开门日志实时上传到系统，管理者不仅能快速掌握该通行证的使用时间和来源，更能实时管控权限，既兼顾了办公出入管理的安全性和便捷性，又符合社会“无纸化”和移动互联网的发展趋势。
短信发送，系统将“二维码”以手机短信的形式发送给访客;
微信发送，系统将“二维码”以微信消息的形式推送给访客;
纸质打印，用打印机打印纸质二维码给没有携带手机的访客。
二维码访客管理服务于医院、银行、企业、政府等单位，利用信息化技术来便民、利民、保障企业的安全。利用现有资源，加强访客管理，在医院、银行、企业、治安单位、通信单位等多方资源进行有效的信息联动，建设完善的网络服务平台，实现人员拜访请求、蓝牙门禁、蓝牙/WiFi考勤、食堂刷卡、预约车位、公告接收等功能。
访客注册获得的微信ID可重复使用，当访客向其他公司的员工提出访问申请时系统会根据之前的记录自动生成身份信息，不需再次填写，大大方便了预约流程。访客完成微信预约之后，到达现场不再需要排队登记，只需要扫二维码就可以完成登记，大大节省了时间。凭借访客单上的二维码即可通过道闸门禁通道，方便快捷。节省访客时间，提供优质舒适的访客服务。不需要再排队登记，直接扫码登记，节省了访客时间，又提高了访客的来访体验。
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