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为啥要用访客登记管理系统

时间:2021-11-09 17:43:16 来源:慧美鑫业科技 点击:

虽然现在还有很多地方还在采用手工访客等级的方式,但是慢慢的也会被访客登记系统代替,相信有些人不是很理解为啥要用访客登记管理系统,这就需要和大家好好聊一聊了。

想要了解为啥要用访客登记管理系统,首先我们需要清楚,采用手动访客登记的弊端在哪里,这样我们才能对比出访客登记管理系统的优势在哪里。

为啥要用访客登记管理系统

为啥要用访客登记管理系统?我们可以从下面几个点来看:

一、 需要来访人员自已进行手写登记,书写繁杂,效率低下,给来访人员留下很不好的印象。而采用访客登记管理系统的话,来访人员只需要拿出相关身份证件,进行“刷证”登记,登记速度大大提高。

二、纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。采用访客登记管理系统话,来访人员的信息将会储存到系统里,并且信息更加精准,而且方便查找。

三、单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况,即使来访人员胡乱登记,他们也很难判断来访者到访的真实性,给单位的安全留下了隐患。访客登记管理系统却能有效避免这个问题,因为系统可以和公安系统联网,确认登记人员身份的真实性,并且记录下来更便于管理。

四、门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助,即使有事发生,也无据可查。而为啥要用访客登记管理系统,可以记录下来每位来访人员的具体信息,例如出入时间,被访人信息等等,并且可以在系统内进行检索,提高效率。

五、手写登记耗时长,高峰期经常需排队等待,易引起来访人员的不满和矛盾。如果用为啥要用访客登记管理系统的话,就不用这样,因为不用进行手写登记,采用刷卡或者刷脸的方式就能完成登记,速度更快。

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