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怎样做好访客管理系统?问题不仅在需求

时间:2022-09-06 16:50:08 来源:慧美鑫业科技 点击:

访客近些年来受到越来越多企业楼宇、工厂等单位的青睐,尤其是在疫情防控的背景下,访客管理系统与门禁系统联动使用起到了很好的管理效果。那怎样做好访客管理系统?相信很多人首先会想到的是需求,当然这仅仅是其中之一,接下来我们就一起来看看。

怎样做好访客管理系统?问题不仅在需求

一、访客预约

关于怎样做好访客管理系统,访客提前预约功能是想当人性化的。访客通过手机快速填写预约信息,由被访单位审批,访客到访无需再次登记,减少等待和繁琐登记的步骤,这样给访客提供更好的体验,提升被访单位的形象。

二、访客邀约

除了访客自己提前预约以外,被访人主动邀约这个也是很人性化的,怎样做好访客管理系统?这个必须有。主动邀约的好处是无需访客填写拜访信息,对于一些比较重要的客户来访,被访人提前在手机上录入客户信息,客户到访即可直接通行大门,给客户无感、便捷的来访体验。

三、快速登记

怎样做好访客管理系统,便捷的登记体验也很重要。智能化的设备代替人工手写登记,采用智能访客一体机,通过内置身份阅读器、OCR等功能快速读取访客信息进行自动登记,一分钟之内快速完成登记,减少访客登记时间和繁琐的登记步骤。

四、多种核身方式

怎样做好访客管理系统?在身份核验方面要有支持多种需求,比如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字通行码、身份证等多种通行方式,让通行更加便利。

五、部署快,运行稳

访客系统不管是软件还是硬件,部署运行非常重要。怎样做好访客管理系统,目前比较好的部署方式是采用云端部署的方式。因为本地部署需要在本地是部署服务器,受到周围环境影响较大,比如断电、服务器故障等,需要专业的人员维护,时间长影响大;而采用云端部署服务器由专业运营商维护,确保系统可以长期稳定运行,服务器断电、故障的概率更低。

六、适应性,拓展性好

怎样做好访客管理系统?好用的访客系统支持接口开放,可以对接OA、HR等系统,在硬件上可以对接不同的设备,系统适配性更强,可以应用在更多的场景。

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