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访客来访二维码扫码登记访客系统一招搞定

时间:2021-10-20 10:26:30 来源:慧美鑫业科技 点击:

新冠疾情来势凶凶,很多物业,社区、学校、办公场所因不知道怎么设置二维码扫码登记而还在使用纸和笔老式登记方式,这样势必会影响疫情控制,登记成本很高,现在介绍用 慧美访客登记系统,访客预约,来访登记,生成登记二维码,访客登记只需要拿手机扫码进行登记的操作过程。

访客在被访单位的公众号上将个人准确信息进行登记,被访人员通过公众号上的个人权限进行远程审核授权访客来访时间和位置,安保人员只需在访客到访时核验准入身份和进出区域即可完成安保的管理工作。从而大大提高了访客管理的效率和访问信息的准确认证。

一、访客系统邀请拜访流程

1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由公众号向访客发出邀请的消息通知;

2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访

3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数;

二、访客系统访客申请访问流程

1、访客在关注被访单位二维码后,向被访人发出拜访申请;

2、被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,系统将自动生成访客

3、二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4、访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;二维码可在系统中设定访问有效期或次数

1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由公众号向访客发出邀请的消息通知;

2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访

3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数;

慧美访客系统无论从功能和操作流程,都是非常全面智能,简单方便易懂。提高用户高效管理,为访客提供方便和良好的体验。

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