现代工作生活中,智能访客系统被广泛应用,使企业校园园区人员进出安全有序,给管理人员带来便利和高效。那么智能访客系统都有哪些功能和优势,一卡通访客系统服务商慧美鑫业为您解答:
一、智能访客系统优势
1、智能访客管理系统具有强大的功能
系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外,还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。
2、智能访客管理系统实用性强
通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人员可以完整收集出入信息,提高工作效率,减少人为差错。
3、智能访客管理系统操作界面简单
充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
4、智能访客管理系统具有稳定性能
严格按照软件工程的规范进行管理和开发,充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。
二、智能访客管理系统组成
智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。
1、网络支持
智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。
2、行政管理干部
维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;
3、安全管理干部
可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
4、访客登记点
访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
5、被访人
被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。
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