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访客机系统怎么安装怎么使用

时间:2021-10-20 11:03:51 来源:慧美鑫业科技 点击:

随着社会的发展,访客机慢慢的走进了我们的生活中,使用访客机能提升访客登记工作效率,提升安全系数,提升企业形象等。由于访客机的各大功能特点,它已经步入了各行各业,这么多用户使用访客机,那么访客机应该如何使用呢?

第一步:录入访客信息

人员或车辆访客来访时,使用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其他证件”,通过阅读二代身份证,扫描身份证、护照等,录入访客信息,如下图所示:

第二步:核对并保存访客信息

读取到访客信息之后,核对访客身份信息。信息准确安全之后,点击右侧“保存”按钮,系统将提示“保存访客信息成功”,点击确定,进入下一步操作

第三步:选择被访者

完成“基本操作”设置之后,访客机就储存了单位内部人员的信息,以供本步操作选择。点击右侧“选择被访者”按钮,系统就会弹出被访者的全部名单,如下图所示:

第四步:征求被访者意见

如上一步所述,当被访者登陆在线时,被访者电脑操作系统会弹出如下图所示的界面。被访者选择“同意”或者“不同意”。

第五步:发放IC卡或打印凭条

访客被同意进入后,访客机可通过发放IC卡或者一维条形码凭条记录访客信息。

a) 发放IC卡前,请确保鼠标光标位于卡号显示框内。将IC卡置于访客机读卡器上,访客机将自动识别IC卡,并将访客信息赋权给IC卡。点击右侧“发放门禁卡”按钮,IC卡发放完成。

b) 直接点击右侧“打印凭条”按钮,打印访客凭条。

以上操作完成后,访客方可进入。

第六步:注销离开

访客访问结束后,返回登记地点。通过在访客机读卡器上再次阅读IC卡或扫描凭条,读取出访客的访问信息。点击“退卡”,访客机将会返回到访客管理界面,同时把访客的访问信息储存在数据库之中。

访客机系统分析:

访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息,可阅读二代证、一代证、护照、驾照,并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能,并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统,使单位内外人员出入都能得到很好的管理,大幅提升场所安全级别。

各企业、事业单位、政府,都有一套严谨的管理制度,充分的体现形象。来访人员登记,是企业的脸面,成了首要解决的问题,如何让来访客人客感受到文明和谐,提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品访客登记系统。访客系统主要存在以下问题:*来访人员真实身份难以识别;*人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位;*不利于企事业单位建立高科技管理形象;*纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

访客流程:

1.登记访客凭有效证件在五个登记处登记,同时访客机记录访客的登记时间。一般采用的登记方式有三种a)二代身份证读取b)一代证、驾照、军官证、士官证、名片等证件扫描或者拍照c)访客现场拍照

2.领卡登记并打印访客单访客登记完成后,该身份证件可以换领一张门禁卡,卡片一般是提前授好权的,卡片上记录访客的身份信息息.(如:姓名、电话、证件号码、所属属单位/公司等)。同时还打印出访客单,还有设定卡片的实效时间(可以根据客户要求设定实效时可)。

3.进门刷卡访客凭卡片到大楼(或者所到楼层),刷卡验证通过,访客可进入允许的权限大门并记录访客开门/刷卡时间

4.注销登录访客结束后,访客凭卡和签好字的访客单到登记处注销此次访问,并换回自己的证件,换证时访客机记录访客的注销时间。若访客没有按规定时间离开(设定被拉入黑名单的时间),访客信息自动归集到黑名单中。

慧美微信访客管理系统采用移动互联网技术、RFID识别技术、人脸识别技术等系统集成方式,实现了基于微信官方账户和云服务的访客管理。在本套访客管理系统中,访问者在被访单位的官方账户上登记个人准确信息,被访人进行远程审计,并通过官方账户上的个人权限授权访问者访问时间和地点。安全人员可以通过核实他们的身份以及在来访者访问时进出该地区来完成安全管理。从而大大提高了访客管理的效率和访问信息的准确认证。

作为首都,无论是经济、政治还是科技,北京都有独特的优势。许多法令是从北京颁布的,许多科学技术是从北京诞生的,许多试点项目是从北京开始的。全国各地的目光都集中在北京,北京是中国当之无愧的领导者。近年来,为了中国的安全建设,北京也采取了多方面的措施,其中之一就是利用微信访客机,加强出入境管理。

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