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制造工厂访客系统的作用

时间:2021-10-20 11:05:53 来源:慧美鑫业科技 点击:

1、工厂访客系统的建设背景

访客系统解决了传统来访人员管理的诸多弊病,提高了门卫管理工作的质量和效率,加强了单位安全保障,提升了单位信息化办公形象和综合实力,最大程度地满足了门卫安保管理的需要。

2、访客系统需求分析

1)目前工厂的传统登记存在着以下几点问题:

(1)工作模式落后,且数据容易丢失,不易查询、统计来访人员信息;

(2)无法识别身份证件真伪;

(3)对存在问题的来访人员,无法在第一时间告知工作人员及时处理;

(4)无法把来访人员和受访人员及时一一对应。

2)访客系统功能需求

(1)科学管理来访人员信息,无纸化办公查询;

(2)二代身份证阅读器读取并鉴别身份证件真伪,实名制管理;

(3)黑名单人员实时提示,提醒工作人员;

(4)实时查看来访人员和受访人员信息。

3)访客系统登记流程

(1)来访人员向门卫出示有效证件,通过智能访客系统自动登记证件信息;

(2)将信息与黑名单人员比对,并提示门卫;

(3)若无不良记录提示通知并将来访人员信息发送到被访人员;

(4)被访人对来访者进行身份确认;

(5)由安保人员向来访人发放来访卡;

(6)完成进门流程,来访人员正常进入;

(7)来访人拜访完毕,收回来访卡。

4)访客系统产品的优势

(1)实名制管理

采集来访人员的实时数据,包括姓名、身份证号及其他证件信息,对来访人员身份信息进行实名制管理;

(2)信息互通

被访人员通过局域网随时接收并了解来访人员信息,准确定位来访人员信息;

(3)信息统计

科学系统的对来访人员性质和到访次数作出统计,以辅助领导对来访人员的管理;

(4)保安工作日志

可随时对安保人员的交接工作情况进行记录,对安保人员的权限设置管理;

(5)无纸化办公方式

使用专用登记设备记录信息形成电子文档,并且依赖单位的局域网科学的管理来访人员信息,移动方便、可手写录入、操作简单。

智能访客系统采用集成创新产品,自带发卡功能,同时有效鉴别身份证的真伪,为安保实名提供有利的保障,还具备来访人员和被访人员信息通过飞信模式互通,给被访者提供了判断的依据。

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