访客系统门禁相结合的理论基础

一、概述

随着国家各种体制改革进一步深化进行，国家政府机关的对外办公机构越来越频繁和紧密的，与来政府机关办事的人进行多方面和多层次的交往和交流。因此，这些政府部门的对外办公机构更加注重对前来办事人员的密切联系，更加需要详细了解来办事人员的办事需求，需要解决的问题的具体内容，还有政府机关办公人员的接待事件和处理事情的具体情况，办公人员处理事件的工作能力和数量，还有政府机构在公众面前的形象，以及政府部门在民众中的亲和力、公信度、办事效率的完整体现。要树立政府部门和谐、温馨、平易近人、办事严谨和高效率的公众形象，需要我们的政府部门在接待人和事情的时候，给民众的接待形象要平和、友善、简洁、方便、快捷高效的接待方式，因而需要我们的政府部门在接待人员培训和办公设施的改变上真正的做到平等对接。基于这些要求和特点，在进行了基础调研后，结合公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，对来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。

访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多政府机关单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能访客管理系统就成为了各级政府机关单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个政府机关单位的安全，更可以提高政府机关单位的电子化访客登记水平和形象。

二、访客项目设计原则

1、先进性

充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。

2、成熟性和实用性

慧美科技访客系统采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。

系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。

3、服务性和便利性

强调以人为本的设计思想，对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。

4、经济性

在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。

5、外观的友善性、使用者形象的展示性

政府机关访客系统以亲善和友好的客户界面，给使用的政府机关带来的是在公众面前树立起的亲和、友善、平等的公众形象，还有体现了政府机关在办事效率、办事能力、事情处理的严谨和公正、公示上，也在民众心中得到很好地展示。

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