智能访客登记管理系统优点分析

从管理角度看，访客流程更为规范、严格，因为所有的访客都是经过审批，且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来，如预约记录、来访记录、异常记录等，非常详尽，方便需要时查询。

从访客的体验来看，不但没有因加强了管理而造成不便，反而在方便性方面得到了极大的提升，访客不需要在园区门口等半天才能进门，只要在收到二维码后就可以到园区直接进门，无需等待，通行流畅，体验更好。

另外访客系统完全省去了传达室保安在访客登记方面的工作，不但节省了人力成本，也不再有因访客多造成应接不暇的状况。快速高效的管理风格，提升了企业整体对外形象。

访客系统作为综合安防管理系统的一个子系统，可与视频监控、停车场、报警等子系统进行联动，通过多个子系统功能互补避免安防疏漏，提高安防管理的业务自动化程度，对安防事件防患于未然，对安防警情及时响应。

在园区内部署了一套智能化的访客系统，不但优化了整个访客管理的流程，提高了管理效率，还提升了企业的对外形象。

慧美科技智慧园区访客管理系统一直以其安全、便捷、高效、智能化特性，实现在移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、随时查询。还可以联动门禁系统，实现智能授权，让访客管理工作变得轻松、简便又安全。

智能访客管理系统是专门针对企业、媒体行业、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。

智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象

系统功能

1、证件OCR识别：通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可;

2、IC卡身份证阅读功能：可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。

3、数据海量存储功能：数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料(按每天200人次，可使用5年以上)。

4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计;

7、证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

8、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警;

9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份;

10、数据网络共享功能：对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

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