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访客系统用途和必要性

时间:2021-10-20 11:08:58 来源:慧美鑫业科技 点击:

智能访客管理系统即自动化、智能化访客登记管理系统,是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件。

随着经济高速发展,流动人口总量急剧膨胀,犯罪率呈现出越 来越高的趋势,各单位案件频发。人员流动性加大,犯罪率上升,给 社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞 太多,给犯罪份子太多的可乘之机,己不能满足日益增高的安全要求。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化 管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信 息的长期有效保存、即时查询等,因此慧美科技访客管理系统就成为了各企业 事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客 管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理,不仅可以保 障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平

访客系统功能强大

系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外,还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

访客系统实用高效

通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人员可以完整收集出入信息,提高工作效率,减少人为差错。系统结构灵活,适用于多种行业部门。

访客系统用户界面操作简单

充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。

访客系统系统性能稳定

严格按照软件工程的规范进行管理和开发,充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。

访客系统网络支持

智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理干部

维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;

安全管理干部

可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点

访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人

被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。

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