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写字楼访客系统为何越来越受欢迎

时间:2022-04-08 17:37:55 来源:慧美鑫业科技 点击:

相信很多人发现,现在越来越多的写字楼开始用上了访客系统,这一方面提升了写字楼的形象,另一方面来访人员的登记管理效率也得到了有效的提升,那写字楼访客系统为何越来越受欢迎,接下来我们从不同的角度来看看。

写字楼访客系统为何越来越受欢迎

关于写字楼访客系统为何越来越受欢迎?对于物业管理者而言,写字楼访客系统可以让访客全流程可控,电子出入日志查询简单,数据可利用性高,极大降低前台工作量,提高工作效率。访客可以通过自主或前台介入的两种登记方式来完成人证比对、访客通行码领取等工作。

对于访客而言,除了现场进行登记信息,还可以提前预约拜访,访客可以通过相关楼宇的公众号、小程序、APP等进行资料填写、预约拜访时间,管理员审核后会以短信的形式发送通行二维码。同时,业主也可以主动邀请访客,业主主动在相关平台上填写访客相关信息,提交后,访客会收到二维码短信。

写字楼访客系统流程:访客到自主访客机或有人值守式访客机处登记有效证件和电话号码,访客机抓拍访客图像进行人证比对(可选),登记拜访事由和姓名,工作人员联系被访人确认是否访问(可选),最后打印纸质二维码码或手机领取通行码,访客可以使用二维码或二代证出入门禁。如果30天之内访客访问同样一个人,可以节省客户登记流程,直接领码通行。

关于写字楼访客系统为何越来越受欢迎,上面带大家从管理者和来访人员两个角度进行了一个分析,相信大家对此又有了一个新的了解,更多的相关情况,欢迎大家向我们在线客服咨询。

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