盘点那些访客的尴尬场面!看微信预约访客管理系统如何解决

时间:2023-02-03 14:41:36 来源:慧美鑫业科技点击: 次

一直以来很多企业单位、工厂、学校等场所对于来访的陌生人员管理的并不是很严格，因此整个来访和接访过程当中充满了尴尬与漏洞，那么今天我们就来盘一盘那些访客的尴尬场面，同时也来看看微信预约访客管理系统是怎么搞定的。

其实一直以来有很多企业单位、工厂、学校等场所对于陌生人员来访管理是比较松懈的，这就很容易造成一系列的安全问题。来访的陌生人员进出各个单位跟走城门似的，进出自由、没有登记等现象处于常态，这对于企业单位来说相当尴尬的，尤其是对于一些重要的单位来说，安防基本等同于没有。

微信预约访客管理系统与门禁的集成使用便可很好的解决这个问题，来访人员需要先通过微信预约访客管理系统进行预约申请，申请通过以后才能到现场进行来访登记并进入到单位内部，同时来访的各项信息也会被记录在案，后期如果需要查找的话可以通过系统轻松调取到来访记录、出入记录等等。

很多时候来访人员并没有提前打招呼要登门拜访，因此来访人员的突然到访经会给被访人带来“措手不及”的尴尬。被访人什么都没有准备，会面时间也没有提前安排，从而导致双方会见的场面非常尴尬。同时，作为被访人对于这种突然到访的情况也是比较反感的。

不过有了微信预约访客管理系统以后，这个问题便可以得到一个很好的解决。想要上门拜访的人员需要通过系统发起预约，此时被访人员便可收到访客的预约信息，这样就会有一个缓冲时间，一方面安排好手头其他工作，另一方面安排好各项接待工作，保证会见的正常进行。

目前有些企业已经在大门口安装了各种各样的门禁设施，用来防止陌生人的闯入，虽然来访人员可以登记进入内部进行拜访，但是很多单位内部的一些关键位置并没有设立门禁，这样就会造成一个现象，那就是来访人员可以在内部各种设施“瞎逛”，这对一些保密级别、安防级别有高要求的区域来说别提有多尴尬了。

在微信预约访客管理系统与门禁的结合使用过程中便可以很好的解决这个问题。首先需要在单位内部的关键位置或区域安装门禁设施，来访人员在通过系统的访客申请以后，单位内部的管理人员便可通过微信预约访客管理系统对访客下发相应访问区域的门禁权限，这样就能很好的防止来访人员在单位内部“乱逛”的情况。

关于各种单位接待访客的尴尬场面，上面简单跟大家盘了几个，由此我们可以看到微信预约访客管理系统应用以后的功效。想要拥有微信预约访客管理系统的小伙伴快来联系我们吧。

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