有不少小伙伴觉得,企业单位有门禁就可以了,为啥还要使用微信预约登记访客系统,那么今天我们就从微信预约登记访客系统需求分析的角度来看看,相关的情况。
1、没有预约:当前很多单位并没有访客预约机制,很多时候访客的突然到访很容易打断单位内部人员原本的工作计划,最终导致工作延期。
2、手工登记:有很多企业目前采用的还是访客手工登记的方式,登记效率低、字体潦草等情况是常态。
3、信息真伪:由于采用的是手工登记的方式,因此访客填写的信息是否真实都无法进行判断。
4、信息查询:手工登记主要耗材就是纸张,不宜保存且容易丢失,这对于后期的访客信息查找来说难度相当大。
1、建立预约机制
微信预约登记访客系统的主要作就是建立一套完整的访客预约机制,从预约到来访,进行全流程管理。并帮助被访者合理安排好工作计划。
2、高效登记方式
微信预约登记访客系统采用的是电子登记的方式,利用人脸识别、身份证识别等技术对来访人员进行快速确认登记,提高效率并减少管理人员工作量。
3、辨别信息真伪
在现场登记的过程中,微信预约登记访客系统用“人证比对”的方式来进行访客身份真伪的鉴别。同时还能连接公安系统网,对不法分子进行鉴别和报警。
4、访客信息查询
由于微信预约登记访客系统采用的是电子登记的方式,因此登记信息会存入系统数据库中,保存时间长且不易丢失,关键是在查询方面想当高效。
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