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微信预约访客系统

时间:2021-10-14 18:56:33 来源:慧美鑫业科技 点击:

慧美访客管理系统,具有线上预约、线下身份审核、授权准入的综合访客管理解决方案。业主单位,只需要把访客管理系统的移动端的入口程序部署到APP端、小程序、微信公众号上,即可为来宾提供线上申请访问的自助服务,从而减少了访客在现场排队登记和等待授权的时间和环节。这种访客管理方式,通过自助与接待人员的审核相结合的方式,确保了访客真实身份的采集,也保证被访单位的公共安全。

这种通过微信的访客管理系统流程如下图所示:

微信预约访客系统

在日常使用时,访客通过微信公众号或小程序,即可链接到被访单位的访客服务器程序,访客用手机屏幕上的对话窗口填入个人的准确信息后,即可查询到将要拜访的人员信息,并将自己需要拜访的时间、事由、位置等申请进行提交。访客管理系统服务程序会自动地以邮件、短信或微信信息的形式发送给被访者。被访者在阅读访问申请后,同意这一访问申请后将自动发送批准信息到申请人手机,并生成拜访ID编码,访客凭此编码进行访问。

与之对应的,被访者也可以通过访客管理系统的业主端移动程序向访客发送访问邀请信息,经访客确认后,形成访问编码进行现场访问。

在线上进行完访客预登记和邀请后,就具有了线下身份认证的有效ID,在业主单位的前台、门卫、入口的终端设备上进行身份复核,经确认同意后即可实现授权访问。这种线上线下配合的方式,不但提高了访问认证的效率,也可以提高访问环节的用户体验,为业主单位提供了一套完善的访客管理方案。

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