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一台合格的访客系统具备哪些功能

时间:2021-10-26 14:10:37 来源:慧美鑫业科技 点击:

随着科技水平的不断进步和发展,而越来越多的行业也逐渐开始走向人工智能化。对于一些社区、写字楼人员进入的管理也逐渐从人工化走向智能化。在现在市场当中出现了很多的智能访客系统,用于代替人工提升访客登记和人员管理的效率,但不是所有的访客管理系统都能够做到简捷好用,那么,一台合格的访客系统具备哪些功能?

一、一台合格的访客系统具备访客预约

一台好用的合格的访客系统必须具备访客提前预约功能,访客通过手机快速填写预约信息,由被访单位审批,访客到访无需再次登记,减少等待和繁琐登记的步骤,这样给访客提供更好的体验,提升被访单位的形象。

二、一台合格的访客系统具备访客邀约

合格的好用的访客系统必须具备访客邀约功能,这个功能的好处是无需访客填写拜访信息,对于一些比较重要的客户来访,被访人提前在手机上录入客户信息,客户到访即可直接通行大门,给客户无感、便捷的来访体验。

三、一台合格的访客系统具备临时快速登记

合格好用的访客系统必须满足临时访客来访快速登记的需求,由智能化的设备代替人工手写登记,采用智能访客一体机,通过内置身份阅读器、OCR等功能快速读取访客信息进行自动登记,一分钟之内快速完成登记,减少访客登记时间和繁琐的登记步骤。

四、一台合格的访客系统具备多种通行方式

合格的好用的访客系统要具备多种通行方式,满足更多的需求,比如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字通行码、身份证等多种通行方式,让通行更加便利。

五、一台合格的访客系统具备快速部署,长期稳定运行

合格的好用的访客系统最好采用云端部署的方式,本地部署需要在本地是部署服务器,受到周围环境影响较大,比如断电、服务器故障等,需要专业的人员维护,时间长影响大;而采用云端部署服务器由专业运营商维护,确保系统可以长期稳定运行,服务器断电、故障的概率更低。

六、一台合格的访客系统具备开放接口,适配性强

合格好用的访客系统支持接口开放,可以对接OA、HR等系统,在硬件上可以对接不同的设备,系统适配性更强,可以应用在更多的场景。

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