访客系统访客机在企业校园园区工厂办公楼等场所经常被看到,方便管理,高效智能,降低人工成本,给来访人员很好的体验。那么访客管理系统都有哪些功能应用呢,慧美一卡 通系统服务商为您详细介绍访客机功能:
通过先进身份证阅读器直接读取二代身份证证件的相关信息和通过先进的OCR证件扫描仪直接提取到一代证、护照、军官证、行驶证、驾驶证等多个证件的信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;
■ 身份证阅读功能
可以通过产品内置身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内。
■ 数据海量存储功能
数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)。
■ 车辆管理功能:
不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。
■ 登记数据检索功能
用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。
■ 登记数据统计功能
通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;
■ 证件图片保存功能
本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;
■ 黑名单管理功能
为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;
■ 打印访客单功能
自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;
■ 数据网络共享功能
对于多台访客易同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
■ 数据网络管理功能
管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。
■ 自动电话拨号功能
系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性;
■ 数码摄像功能(可选)
能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存;
■ 出门注销功能
访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。
■ 操作简单方便:
用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能
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