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访客系统的在物业中的使用登记过程

时间:2021-10-27 14:10:11 来源:慧美鑫业科技 点击:

 

 

结合现有的访客登记流程、登记系统,通过对实地调研,我们发现市面上的访客系统大多存在如下问题:

 

 

 

1)前台无法得知来访客 人具体的来访事宜、被访问者是谁,必须逐个询问来访客人、整个过程较为繁琐,效率低下且不礼貌。

 

 

 

2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。

 

 

 

3)需接待员逐一为访客手动开启]禁,增加了接待员的工作量。

 

 

 

4)某一时间段内有多少访客,需手动翻阅记录本,手工统计,工作量大,效率低。

 

 

 

5)安装有传统访客一体机的不能多点登录,不能远程登录,不能根据权限自助查询

 

访客记录。

 

 

4)某一时间段内有多少访客,需手动翻阅记录本,手工统计,工作量大,效率低。

 

 

 

5)安装有传统访客一体机的不能多点登录,不能远程登录,不能根据权限自助查询

 

访客记录。

 

 

 

 

如是业主单位的客人或贵宾等,通过业主单位向客人发出邀请访问,尽显对客人的尊重,具体操作流程如下:

1)经绑定的业主单位在邀请访客页面,填写访客相关信息,访问期限,然后提交,发出邀请访问; .

2)提交邀请访问后,系统生成可附带地理坐标(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),访客日期等消息提醒的二维码(页面支持发送短信,访客点击短信短链接,生成二维码)通过好友用的方式发送给访客,二维码只能在有效时间段内使用。

3)访客到达现场,使用二维码直接在闸机上刷码通行。

4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数。

 

 

5)物业能在系统内查询到某个时间段内全部访客信息,以及由谁发出的邀请,责任落实到个人;

 

 

 

当业主单位组织有大型会议或在某-时间段内有大批量客人来访,由于访客人数众多,可由会议组织者提前整理访客信息,导入系统,具体流程如下:

 

 

 

1)业主单位会议组织者可提前在系统里发起邀请,设置访问期限,生成可附带地理坐标及可访客日期等消息提醒的二维码或短信邀请码,由业主单位向访客发送二维码或短信邀请码;如有业主单位备有参会卡,邀请卡等,还可以将二维码印刷在上面,展示物业档次。

 

 

 

2)访客到达现场,使用二维码直接在门禁上依次刷码通行。访客进入后本系统可将此作为会议签到依据向会议组织者提供;

 

 

 

3)物业能在系统内查询到某个时间段内访客信息,业主单位的访客信息,以及由谁发出的邀请,责任落实到个人。

 

 

 

 

 

 

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