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访客进出登记管理系统如何实现操作

时间:2021-10-27 14:54:54 来源:慧美鑫业科技 点击:

 

 

1、访客进出登记管理系统证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;

 

 

 

2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内。

 

 

 

3、数据海量存储功能数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)。

 

 

 

4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放高频射频卡。

 

 

 

5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。

 

 

 

6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;

 

 

 

7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

 

 

 

8、访客进出登记管理系统黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;

 

 

 

9、访客进出登记管理系统打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

 

 

 

10、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。

 

 

 

11、访客进出登记管理系统自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性;

 

 

 

12、慧美科技访客进出登记管理系统可与门禁通道关联。

 

 

 

13、访客进出登记管理系统数码摄像功能(可选)能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存;

 

 

1. 操作简单

 

 

 

触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

 

 

 

2. 数据的安全保障

 

 

 

访客系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。

 

 

 

3. 预约功能

 

 

 

在客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。

 

 

 

4. 证件的扫描识别功能

 

 

 

通过先进的扫描仪可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。

 

 

 

5. 访客进出登记管理系统设置黑名单

 

 

 

加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

 

 

 

6. 实时拍照

 

 

 

在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

 

 

 

7. 实时通讯

 

 

 

在线通讯给员工发送消息,请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

 

 

 

8. 发放门禁卡和打印凭条

 

 

 

简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。

 

 

 

注:打印凭条的格式和内容可自定义。

 

 

 

9.访客进出登记管理系统 实时监视

 

 

 

在进门处安装监视显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。

 

 

 

10. 查询和统计访客:

 

 

 

用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。

 

 

 

11.访客进出登记管理系统数据共享

 

 

 

分支机构可与总部联网,实现数据共享、权限共享

 

 

 

12慧美科技.一卡通

 

 

 

可以与门禁、停车场做对接,实现一卡通管理模式。

 

 

 

 

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