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智慧访客系统助力更企业园区智慧化升级

时间:2021-10-27 15:15:07 来源:慧美鑫业科技 点击:

   ​在我们生活当中,对于陌生人来说第一印象非常的重要,决定了我们在他人初印象中的60%;而对于企业来说,访客系统亦是如此,决定了来访者对企业的第一印象。

访客接待是每个企业的日常事务,但还有很多企业保持着传统的访客接待方式,例如:纸质手工登记、访客贴纸等。据权威机构的访客管理系统市场数据显示:我国在2019年前有近七成的企业、楼宇包括园区,依旧采用着手工登记等传统的访客接待模式。

   一、登记虽看似简单,节省了不少的软件和设备成本,背后却存在了很多的问题和隐患。

   1、登记速度慢

   手工登记的访客接待方式的缺点是接待访客缓慢,需要填写姓名、电话、身份证等大量信息;若来访人员一至两人时,前台或者保安还能应付的过来,但当来访人员达到3-4人时甚至更多就会造成排队等候时间过长的问题,导致访客登记效率变慢,对访客也是一个极其不好的体验。

   2、管理落后

   纸质手工登记的访客管理数据混乱且不完整,采用纸质方式记录来访人员信息,经年累月,不仅堆积了无数本厚厚的登记册子,而且手工登记的信息极易发生字迹混乱不好辨别、字迹失真等情况。

   倘若需查询历史的访客信息,只能依靠人工手动一页页地查找,不仅费时,还费力,数据也是真假难辨,无法溯源,最终耗费了大量时间也不一定能得出结果,这也是传统访客场景里最大的弊端。

   3、流程繁琐

   访客来访时最头痛的问题是需要突破层层关卡,如:进入停车场需要登记信息,进入大厦需要登记信息,进入公司还需要在前台登记一道信息,可见流程之繁琐,让来访人员头痛不已。

 

 

 

 

 

 

 

 

   二、访客系统是如何解决传统弊端呢?

   1、企业

   智慧访客系统通过后台输入访客相关信息,生成二维码发送到访客手中,例如:企业HR预约了面试者,HR通过后台输入面试者信息即可生成对应的访客二维码,面试者可凭借此码一路畅通到企业门口,避免排队等候。同时面试者扫码成功后,HR即可接受到面试者的来访信息,第一时间做好接待准备。

   2、访客

   访客可以通过企业相关的公众号、小程序或者APP等方式进行信息填写、预约拜访时间,即可完成线上预约流程。企业管理员审核成功后,系统会以短信的形式发送通行二维码。

   3、保障企业安全

   智慧访客系统可以更好杜绝陌生访客造访企业,凭二维码扫码入门;同时访客后台自动同步访客预约来访信息,记录访客来访时间、来访目的、身份信息;企业管理人员可以实时查看,也可生成相应报表并做导出,提高企业空间整体安全性。

   三、智慧访客系统的展望

   未来的智慧访客系统将会把企业和楼宇、园区的智能化系统结合的更加紧密;在园区场景中,当访客扫码之后,小程序自动打开电子地图,访客可根据导航抵达目的楼宇;而楼宇也会根据访客二维码自动派梯并指引到相应的楼层中去。

   如今,智慧访客系统获得越来越多企业的青睐,以更先进的技术、更合理的流程,提高通行效率、空间安全和访客体验,更好的展示自身形象。未来,高效、便捷的智慧访客系统将助力更多企业、写字楼、园区等办公场所智慧化升级。

 

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