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智能访客系统取代传统人工纸笔登记管理模式

时间:2021-10-27 15:27:47 来源:慧美鑫业科技 点击:

  随着社会的不断发展,人流出入登记访客变得越来越频繁,其中的安全性变得差了很多。为此需要科技的手段来实现登记访客。由于访客系统登记、管理能力,更多的人开始选择使用智能访客系统来替代传统的的访客管理方式。让门卫人员工作量减少了,让门卫变得更加专注于人员进出,提高了我们的安全系数。

  一、智能访客系统介绍

  访客管理系统是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司之外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软、硬件。是专门针对政府、大型企事业单位、校园、军队、公检法、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位、场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。慧美访客管理系统,慧美访客管理系统,实现了访客管理中的线上登记、现场认证、授权通行、访问管控等多个节点控制的流程化管理。在采集来访人员信息的时候,抛弃了以往的人工纸笔登记,采用人工智能手段,利用身份证识别、名片识别、 人脸识别等技术,对来客进行全方位快速登记。

 

 

 

 

  二、智能访客系统功能介绍

1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;

2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内;

3、访客进出登记管理系统可以数据海量存储功能数据存储功能强大;

4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放高频 射频卡;

5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索;

6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;

7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;

9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

10、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统;

11、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

  智能访客系统在出入口管控中起到了重要的作用,使用领域范围也很广阔,如企业校园学校园区,工厂,办公楼等,  慧美访客管理系统平台,除了实现访客的各项管理外,还可以与用户的OA、HR、邮箱、官网等IT系统进行集成,从而实现智慧化的管理需求。

 

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