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随着区域经济的发展，各大公关机构、企业单位等沟通商往日益频繁，很多时候在访客登记采用的依然是手写验证登记，来访人数较多时会出现排队耗时较长的情况。同时，前台人员在登记访客信息时，需先和被访人确认，然后进行访客系统录入，访客领取访客临时证后再通过入闸确认才算完成，整个过程手续繁琐，操作不够灵活，易耽误访客的邀约时间，给访客留下不好印象的同时可能也降低了该企业形象，服务水平亟待提升。
访客管理系统中，身份认证是管理流程中的关键一环。随着技术的发展，访客管理系统也将向电子身份证的应用进行开放和集成，实现身份认证的电子化和快速化。在这种管理方式下，“网证”成为访客管理系统的身份数据的发起点，向访客管理系统的预约流程、审批流程、现场认证过程和授权出入的各步骤推进访问的各个阶段的开展。
慧美访客管理系统，也将根据电子身份证的发展而发展，在“网证”应用时实现各系统的对接，同时也为保护个人隐私和敏感数据的工作带来保障。身份证信息在这种访客管理系统的采集时，将高度保护个人信息不被泄露。在这种使用模式下，只需要把数字身份加载在手机中，APP就赋予了持有者全新的在线身份信息验证方式，也将成为未来电子身份认证方式的发展趋势。
慧美科技智能硬件解决方案：
慧美科技针对传统的访客系统做出进一步的升级建立一套全网的信息化“智能访客管理系统”，真正解决访客人员的预约、访问、登记等一系列的痛点问题。慧美科技自主研发的智能访客机，内置身份证模块，可快速识别身份证真伪，读取身份证信息;配置了热敏打印机，打印来访登记小票，进行访客核销;配置专业的二维码阅读器，可读取二维码，也可以OCR读取身份证信息。智能访客机内置的二代身份证阅读器，内含公安部认证的SAM模块，可快速读取身份证(二代证)信息，支持识别身份证真伪。同时，访客一体机还配置了供电电池，，防止访客机使用过程中突然断电无法工作，电池在访客机使用过程中自动充电。
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