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新科技智能访客管理系统-智能访客机

时间:2021-10-27 16:21:25 来源:慧美鑫业科技 点击:

 很多科技企业或者是新型的创业型公司,不仅在公司发展上煞费苦心,在公司的基础管理如外来人员来访,访客管理也是需要用心,很多企业的前台管理技术不在停留在传统的人工管理访客,而是引入了新的科技访客管理系统,智能访客机智能访客系统让人眼前一亮,大大提升了企业的整体形象。

使用访客机进行企业前台管理,与传统的人工管理方式最大的不同在于访客无需进行手写登记了,访客机上有证件识别区以及证件扫描区,来访客户需要提供身份证或者驾驶证、军官证、港澳居住证、护照等有效证件,然后放在访客机上进行秒速识别登记。这种登记方式不仅提高了登记效率,访客机内置的OCR识别技术等还大大加强了登记信息的准确性,保障了登记人身份的安全,提高了企业的安全水平。

一、慧美访客系统应用

慧美 “客易通”访客管理机采用RFID识别技术,集成了国标二代证阅读功能,实现对来访客人信息的全面登记与管理。可支持第二代居民身份证、外国人永久居留身份证、港澳台居民居住证三种证件的识别和阅读;可外接二维码扫描、证件扫描、小票打印、电话拨号等外接设备进行扩展应用。

在访客进行登记时,访客通过单屏或者双屏访客机,在触摸屏上自助办理来访信息登记、影像存储和授权进入申请等一系列动作。安保管理人员可在申请资料填写完毕后,审核资料,办理剩余的访客登记环节。大大提高访客的登记速度,提升访客满意度。这套设备还可与大楼的出入口控制系统有效结合,组成了一个完善的客人来访、授权进入、异常事件提示为一体的高效的安保管理体系。

 

 

 

 

二、慧美校园访客系统优势特点

访客机最大的特点符合客户习惯,方便操作简单,来访登记时无需从键盘输入任何信息,全部采用鼠标下拉选择操作(采用触摸屏时,只需用手指即可操作),适用于目前门卫人员电脑操作程度普遍不高的现状,功能全面,既支持单机操作,也支持多个门岗的网络操作;

支持黑名单功能,系统采用先进的汉字识别技术,能自动提取身份证的姓名及号码进行黑名单比对提醒。支持访客登记手写触摸及键盘录入资料功能,对来宾进行拍照并记录的功能

登记完成后访客单或临时出入卡的制作功能,拜访完后出门注销功能,与被访人电话确认自动拨号功能,智能访客机让访客在几分钟之内快速完成整个过程的登记,不用花费很长的时间;而对于企业而言,访客的信息也在这几分钟甚至几秒钟之内清晰记录在数据库中,后期也能够实现一键查询,更加方便快捷。

三、访客系统集成

写字楼出入口设置门禁通道闸机,作为访客的第一道屏障,慧美访客系统访客流程分为访客登记、身份审核、授权进入、离场签退四个流程,每个流程都可以在电脑端和移动端进行控制。访客系统通道闸机设置:在主通道处设立标准人行通道闸机,宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。

慧美智能一卡通访客系统理可以实现门卫、物流、办公楼和宿舍之间多岗位协调与配合,并将访客的登记流程和身份验证、拜访以及离开的各环节衔接成更加科学高效的访客管理管控。慧美访客系统在提高管理效率的基础上,也让每个岗位的工作人员在接待访客时变得简单轻松,是各机构访客管理的有利工具。

 

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