访客智能登记管理系统在智慧办公中有哪些用处

时间:2022-10-27 17:07:59 来源:慧美鑫业科技点击: 次

为了提升企业的运营效率，智慧办公受到了越来越多企业的青睐，当然智慧办公所涉及的场景、应用都是比较广的，访客智能登记管理系统就是其中之一，那访客智能登记管理系统在智慧办公中有哪些用处，接下来我们就一起来看看吧。

访客智能登记管理系统改变了传统的手写登记方式，采用证件进行登记，大大提高了登记工作效率，来访人员只需要提供身份证即可自动录入信息资料，还可以辨别证件的真伪，后期形成专业长期的访客数据报表，易于查看和保存。

通过访客智能登记管理系统后台添加访客信息，便可对访客发起邀请，并生成二维码推送到访客手中，如：HR预约了面试者，HR在后台输入面试者信息即可生成对应的访客二维码，面试者可凭借此码一路畅通到企业门口，避免排队等候。同时面试者扫码成功后，HR即可接受到面试者的来访信息，第一时间做好接待准备。

访客可以通过企业相关的公众号、小程序等方式进行信息填写、预约拜访时间、上传行程码、健康码，即可完成线上预约流程。企业管理员审核成功后，访客智能登记管理系统会以短信的形式发送通行二维码。

访客智能登记管理系统可以更好杜绝陌生访客造访，同时访客后台自动同步访客预约来访信息，记录访客来访时间、来访目的、身份信息;企业管理人员可以实时查看，也可生成相应报表并做导出，提高企业空间整体安全性。

关于访客智能登记管理系统在智慧办公中有哪些用处，就简单的和大家介绍到这里了，相信上面介绍的这些能够帮助大家更好的了解访客系统，如果您有相关方面的需求，欢迎联系我们的在线客服。

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