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智能访客登记管理系统方案需要具备的几个基础要素

时间:2023-02-13 17:01:13 来源:慧美鑫业科技 点击:

访客登记管理系统给很多企业单位带来了不小的便利,同时也加强了对来访人员的管理。关于智能访客登记管理系统方案,想必有很多小伙伴都想要进行一个了解,那么今天就跟大家来说一说智能访客登记管理系统方案需要具备的几个基础要素。

智能访客登记管理系统方案需要具备的几个基础要素

第一,电子登记方式

为解决传统手工登记方式效率低下的问题,在智能访客登记管理系统方案中需要加入电子登记方式,利用人脸识别、身份证识别等技术进行电子登记,不仅能提高登记的效率,在后期想要进行查询的时候也能快速高效的进行查询访客信息。

第二,真实身份验证

访客手工登记有一个明显的漏洞就是无法对来访人员的真实身份进行核实,因此很容易出现冒名顶替,或者填写虚假信息的情况,为此智能访客登记管理系统方案中要有对真实身份验证的考虑,通常采用的手段是通过人脸识别和身份证识别进行“人证比对”。

第三,来访预约申请

很多时候被访人遇到突如其来的来访人员会特别尴尬,因为没有做好准备而导致会面非常不顺畅,因此在智能访客登记管理系统方案中要加入来访预约申请和邀约申请。根据申请信息,来访人员和被访人员都可以提前进行会面相关的准备工作,提高会面效率。

第四,访客权限设定

在来访人员进入单位内部以后,如果不慎进入单位涉密区域或者高风险区域的话,对企业单位来讲是相当不安全的,因此智能访客登记管理系统方案需要对访客的门禁权限进行设置,并在单位内部关键区域安装门禁,以保证重要区域的安防和保密。

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