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OA系统与访客系统集成的主要事项

时间:2024-01-23 09:37:35 来源:慧美鑫业科技 点击:
    规范化管理促进了日常各项事宜的有序进行,采用OA系统将可以形成流程化管理,让事务变动条理清晰。在日常访客接待时,通过线上预约、线下签到、离场签退的流程化管理,实现被访人、安保人员配合下的访客接待工作。  
    访客系统预约、审批环节通过与OA系统的集成,可以通过统一的流程就可以完成各本部门之间的数据流转。通过统一的登录入口,减少了员工在各系统之间的频繁切换,提高了管理的效率。
    在OA系统与访客系统进行集成时,需要规划好预约、审批的流程中所涉及的部门,各部门之间的权限分配等多种事宜。在集成时,需要软件开发人员进行数据字段的统一、数据库的对接,以及接口的调用等繁琐的工作。通过系统化的规划、各部门协调,以及研发部门的认真开发,可以实现系统之间的无缝对接
    在访客系统发起预约申请时,形成了预约申请记录,被OA系统自动获取后通知被访问人员进行审批,当符合审批要求时,审批人可以多级审批的方式完成该访客的预约申请。在OA系统完成审批后,审批结果会自动推送到访客系统中。访客系统在接到OA系统中的审批结果后,便可以被访客查询到,也可以被安保人员所使用的访客机查询到。访客机可以内置一个身份证读卡器,从而快速准确实现访客的身份验证。在访客签到后,访客到达的时间、位置等记录将被OA系统自动获取。在访客离开时,可以通过门禁、访客机等终端进行签退,形成闭环化的管理。
    在访客系统与OA系统集成后,有效的将OA中的人事信息与访客的各种管理流程进行集成,数据得到了共享,为用户带来效率的提升和应用中的便利。

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