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智能访客管理系统解决传统人工访客管理难题

时间:2021-10-20 11:19:35 来源:慧美鑫业科技 点击:

人工登记访客信息易出错?访客提供信息真假难辨?活动区域管理难?核验访客信息流程繁琐导致办事效率低下?纸质访客档案易丢失、后期查找难?

以上问题,基本覆盖所有依赖于人工进行访客管理的场景。伴随着新一代信息技术的不断发展,建立智能访客管理体系成为解决传统人工模式下访客管理难题的重要突破口。

慧美科技以客户需求为导向,集成多种功能打造智能访客一体机,通过配置丰富的功能模块,致力于解决不同场景下的访客管理难题。

一、操作方式

集成多种定位标签管理功能于一身的智能化设备,用于访客快速登记入区、设备自动发放及回收定位标签,可实现一站式访客自助管理,有效提高访客管理效率。

引导式界面设计,访客可自行完成来访登记,具有远程预约、自动发卡、自动收卡、自动换卡、自动识别标签编号、自动识别身份证等功能。

证件+人脸核验自助发卡:(为保证个人隐私,该功能为定制选配,适用于政府机关及公检法司系统。)具有身份证信息读取芯片,可直接读取有效身份证信息,内置证件照抓拍相机,支持实时抓拍头像与身份证照实时比对,并输出比对结果,保证人证合一;非身份证件的有效证件,可直接抓取证件照片与人脸实时比对,输出比对结果,确保人证合一;

预约发卡:支持访客公众号或者二维码预约取卡,也可现场临时扫码录入信息取卡。简洁易操作,无需配备专人指导,有效缩减人力配置,优化传统访客登记审批的冗杂程序。

二、功能配置

通过对接中心管控平台,联动门禁管理系统、智能感知定位系统等第三方子系统,可实现登记管理、身份核验、权限配置、禁入区域报警、访客人员定位、人员轨迹追踪及回放、视频联动、车辆识别、数据统计分析等功能。联动访客道闸,还可实现卡片强制回收。

为实现访客精细化管理,后台管理人员账号配置访客管理权限,不仅可以根据实际情况分配访客有效访问时间和最长访问时效,还具备发卡权限、回收卡权限、修改访客资料权限、访客信息查询权限等功能。

三、应用场景

一站式自助发卡,适用于不同场景下访客管理,如智慧写字楼、政府机关、信访单位、公检法司系统、工业园区等,不仅可以实现访客高效管理,还能充分保障政企单位安全。

办案中心:配合办案平台客户端实现办案自助登记及出区管理;

法院/检察院:方便人民群众的来访需求、提高来访登记的工作效率;

智慧楼宇:与客户企业内部 OA 系统进行对接,可通过远程预约-内部审核流程实现来访人员授权管理。配合客户内部人脸识别系统对接,还可实现访客入区人脸二次验证;

智慧园区:远程设置临访人员活动区域及权限,既保障园区安全性又提高厂区访客管理效率。

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