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现在，很多单位大门口还是采用原始的方式，安排两三个保安，放上一个本本，让来访人员自行登记填写来访人姓名、身份号码、来访事由等信息;然后放个临时纸质的牌牌就算是完成了对来访人员的安全管控。殊不知，这种方式效率低下，同时安全管控的效果却很差。主要存在以下问题：
1、来访人员身份信息核实不到位：
让来访人员自行填写、或者靠询问来访人员信息进行登记，很多信息是不准确的。也存在有意无意的字迹潦草认不清，号码错误等问题。这很容易就让对外来人员的安全管控流于形式。真正到了企业单位出现什么安全问题时，这些登记信息起不到多大的作用。
2、来访人员出入管控不力：
如果只是一味地靠安保人员人为管控外来人员的出入，很容易出现随意性地漏缺。很多外来人员可能随着其它人员肆意进出单位大门甚至是办公区域，而无从管控。如果采用智能访客系统，同时配套与通道系统或门禁系统联控，实现对外来人员出入每个区域都严格刷有效证件通行出入。那将给外来人员的出入管控提供最佳解决方案
来访人员的记录查询：
采用传统的纸质登记，管理人员很难去查询检索外来人员的构成、来访频繁程度等信息。通过慧美访客平台，可以不用安装管理软件，只需要创建一个单位帐户，即可免费登录平台，查询任何历史时期的来访人员记录，并进而通过科学的大数据分析，快速获取频繁来访单位人员、异常出入单位的外来人员等重要信息，以方便制定应对之策。
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