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慧美智能访客系统为企业开启智慧管理

时间:2021-10-20 11:32:44 来源:慧美鑫业科技 点击:

在社会经济互通异业合作等大潮的影响之下,流动人口流动人员不断增加,而一些政府、事业单位、校园、园区、工厂、企业等还停留在在原来传统的访客管理上,工作流程繁琐,效率低,访客准确性差没能,没能真正实现高效科学管理。

随着社会经济不断进步、发展,为了管理众多人员通行要求,同时满足对拥有一个安全、高效和舒适的工作环境需求,许多企业都建立了以智能一卡通为基础的人员管理系统-智能访客管理系统。

一、一卡通访客系统作用

一卡通系统虽然可以解决对人员分类授权管理的需求,但这种传统刷卡验证的方式,给人们通行带来了不便,我们都知道,对于写字楼、企事业单位、园区等楼宇而言,“第一印象”绝大部分取决于访客。访客群体好似一个楼宇优劣放大器和广播站,如果访客享受到尊贵体验,对写字楼口碑的树立会有积极的促进作用,反之,会带来极坏的影响!

二、慧美访客系统

对此,慧美鑫业从用户体验角度出发,设计推出了慧美智能管理访客系统。旨在为企业打造更具科技感的智慧安防。慧美访客机智能管理系统,是针对当前“来访人员”安全管理工作需要而研制开发的集人脸识别、证件信息读取、摄像、RFID技术、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统,能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息、携带物品信息及多方式查询信息等。将预约、通知、签入/签出与前台实现一体机管理,门禁、智能无线、智能会议等应用集成,全方位为业主服务。

三、一卡通访客系统在写字楼应用

在写字楼上线智能访客机,主要有两种形式,一种是前台配备台式访客机,另一种是在出入口处安装立式自助访客机。在来访人员不多的情况下,访客直接到前台处进行访客登记,向前台人员出示身份证。访客机会自动识别身份证上面的信息,访客无需再进行其他操作,十分便捷。除了身份证之外,访客机还可以进行驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等有效证件的扫描登记,多种登记方式给访客带来了极大的便利。

同时,该访客机具备自动电话拨号功能。智能访客管理系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性,实现对访客的及时接待,以示尊重,使访客体会到宾至如归的感觉。

而在拜访高峰期或者是没有前台管理的情况下,写字楼就可以安装立式自助访客机了,让访客实现自主登记,快速通行。自助访客机具有台式访客机的几乎所有功能,也可以进行访客的预约工作,多种登记选择方式使访客管理更加智能。

客户访问之前,被访者可以在C端APP/微信公众号/OA网站提前进行访客预约,生成访客二维码和ID,并发送给来访者。来访者可以自助扫描二维码或输入访客ID,刷身份证登记。访客机打印访客二维码/发放访客卡/对访客身份证授权。系统自动提示被访者进行欢迎接待,并且按预约情况自动分配门禁、梯控权限。

通过以上描述和介绍,慧美智能访客系统方便快捷,高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确,使来访者备受尊重,访客离开时,将进门时领取的访客卡交给门卫,门卫给予注销,防止其他人替代注销,增加安全性。

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