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用户在选择访客系统时应该注意哪些

时间:2021-10-20 11:35:01 来源:慧美鑫业科技 点击:

用户在选择访客系统时,很多专业知识不清楚,同时还不知道怎么合理实施,选择合适的访客系统对今后的访客管理起到事半功倍的效果,同时在成本上也可大大降低合理开支。

用户在选择访客系统时需要注意的几个要点:

1.访客系统对入口多重安全保障

访客系统对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录,并提供防伪参考,便于对正常访客快速登记并通过,对可疑人员进行拒访处理;

2. 访客系统能对访客分等级科学化管理

分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作;方便实时检查、总结工作;工作步骤全程记录,便于动态监控工作,保持工作质量持续提升;

3.访客系统对访客能够全面快捷的信息记录

各类证件资料自动录入,无需手写;登记资料真实准确,电脑自动处理,不会出现字迹不清,来访者照片自动抓拍,便于通道管理;操作流程简单,软件系统采用人性化设计,界面友好,操作人员可轻松掌握;

4.访客系统能够对来访宾客完善的服务

对访客登记,使用快速有效身份证登记,只需十几秒即可完成全部登记工作;高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确,使来访者备受尊重;

5.访客系统还能保护被访人隐私

被访人可通过网络终端巧妙的授意门卫协助拒绝恶意访客,化解了传统方式暴露被访人隐私的尴尬;

6. 访客系统灵活方便的系统实现集成整合

可兼容多种设备,根据实际情况灵活配置,安装调试便利;

慧美访客系统在完成以上种种功能上,实现运行在微信公众号和云服务基础上的访客管理。通过微信访客系统对访客全程监控,让管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备后期复查。

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