010-64484490

400-006-0309

慧美一卡通会议签到系统解决方案(2)

时间:2018-12-20来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

主要技术参数

(1)存储器容量128KB,可存储约1万人次的数据记录

(2)读写时间小于0.3秒。

(3)内部电池保护数据,可保证数据在停电的状态下三年不丢失。

(4)环境温度:-20℃--- +70℃

(5)体积:200mm×150 mm×50 mm

(6)重量:350g

(7)供电电压:12VDC

(8)工作频率:13.56MHZ

(9)操作距离:120mm以内

(10)通讯方式:可选232或485通讯方式之一

(11)断电工作时间:3——5小时(需选配电池)

第四章、会议签到系统说明

1.会前预备子系统

管理计算机内保存有可能与会所有人员的个人档案:编号、姓名、身份证号、单位、职位、近照等,这些资料在第一次安装系统后一次性录入,再有人员增减时,可在系统维护时修改。每次会议举行前,会议工作人员应提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入管理计算机,以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参加会议的人员,应提前检查资料是否存在。

2.会议卡发卡子系统

发卡子系统进行发卡操作时可分为预先发卡和即时发卡。

在会前按照与会人员名单进行发卡,之后即可将卡片由相关的机构下发,该方式可处理大多数除请假等特殊原因之外的情况。

已收到会议卡的与会人员到达会场后,直接在会议签到器前刷卡即可完成签到操作。由于特殊原因未收到卡片或代替开会者可出示名片,或说明姓名、单位、所代替人等资料,会场工作人员依据以上资料进行补发卡。会议工作人员可根据来人提供的资料在发卡计算机内按姓名、单位等逐个查询,也可以输入关键字(例如姓氏等)快速查找,找到后,不需要再录入资料,可直接发行会议签到卡。此卡可以多次使用,如果经常与会的人员愿意保留的话,以后开会可以不用再发卡,使用该卡再领取本次会议出席证后即可直接签到。也可会后将此卡留到出口处,由会议处工作人员统一回收,此卡可重复使用。另外资料在发卡计算机内未保存的,发卡计算机会自动给出一个较大编号,要求工作人员输入其单位、姓名,并将其编号、单位、姓名输入文不对题签到管理计算机。

3.出席统计子系统

会议结束后,签到管理计算机会出具出席会议人员基本信息表、会议出席报表、按时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表。表内容、格式都可按需要设计。

第五章、系统配置

 

序号

系统名称

设备名称

型号

会前预备子系统

会议签到系统软件

 

会前预备模块

签到卡发卡子系统

会议签到系统软件

 

发卡模块

发卡器

 

统计模块

 

出席统计子系统

会议签到系统软件

 

签到模块

签到机

 

网络通讯卡

 

卡片

感应式IC白卡

 

公用设备

发卡计算机

 

管理计算机

 


解决方案

校园一卡通方案

企业一卡通方案

园区一卡通方案

停车场管理方案

访客管理系统方案

京ICP备14045977号-2 Copyright@2013北京慧美鑫业科技有限公司

在线咨询
扫一扫

全国服务热线
010-64484490
 13601076290

返回顶部