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智能考勤管理系统主要包含哪些功能?

时间:2019-02-01来源:慧美智能门禁系统作者:慧美企业一卡通点击:

考勤管理是人事很为复杂繁琐的一项工作,而随着科技网络的不断发展,智能考勤管理系统能够对企业成员随时随地的进行考核,能够帮助人事提高工作准确性,节省办公时间,规范企业领导对员工的管理,促进企业的有序发展。

传统的考勤管理大多都是使用考勤机,但是这种方式只能针对企业内部人员,而对外勤人员是无法考核,因为外勤人员一般需要对外跑客户,工作地点和时间不固定。而智能考勤管理系统除了可以有多种考勤方式功能(指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡),还具有以下5种主要功能:

一、自定义的排班调整

企业高效、合理的排班安排有助于保证企业的生产经营,同时也可以满足员工的需求,有助于提高员工的积极性。所以,智能管理系统可以满足企业调休的设定,为企业及时调整提供多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换等。

二、自动统计考勤报表

统计报表是人事花费很多时间的一部分工作,因为需要人事核对、查看、统计。而智能考勤管理系统,可以通过企业事先自定义好的上下班时间,通过员工打卡情况,自动统计考勤情况,自动生成报表等,可以提高工作效率,节省办公时间。

三、灵活的加班处理方案

系统可以支持自定义设置加班方式,灵活考核,同时,包含多种加班单处理机制,如按时间统计加班、周末加班等模式,这样有利于企业或惠于员工考虑的策略方案。

四、异常考勤智能处理

对于考勤异常的员工,可以通过系统后台进行查询,明细一目了然,再也不用向人事一一咨询。同时,人力资源也可以通过对异常批量查询,单件处理,大幅降低工作量,减少加班的日子。

五、准确计算工薪

企业的工资薪酬都是根据企业规定上下班时间的实际工作时间,所以对员工的考勤跟踪、记录、处理计算显得尤其重要。而智能考勤管理系统可以根据企业成员打卡的情况自动成生工资单,不仅可以节省人事的工作时间,还能比手工计算更准确。员工可以不再为人事手工计算出现的误差,而专心工作,提高工作效率。

其实,企业使用智能考勤管理系统不仅对企业、员工还是人事,都有一定的积极作用的。对企业可以实时自动上传,避免传统考勤数据丢失等不及时弊端,确保员工工时数据的及时性和精确性。对员工来说,可以随时查看自己的考勤情况;对人事来说,可以提高工作效率,减少重复的劳动工作。

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