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北京酒店考勤一卡通数据保存很关键

时间:2019-04-08来源:慧美智能门禁系统作者:慧美企业一卡通点击:

酒店的人员复杂,而且每日的考勤工作直接影响到了工作人员们的业绩,所以必须要使用到合适的北京酒店考勤一卡通。这样直接利用一卡通软件来进行考勤的记录非常简单,而且也可以避免一些进出入名单混淆,出现了问题也都是可以落实到人头上的。而日常使用一卡通软件,基础的数据保存还是非常关键的。

第一,明确好数据自动保存的间隔时间。其实正常来讲,使用北京酒店考勤一卡通每天都是应该做好数据的审核,而且电脑应该设定自动上传到管理人员的电脑中,而且也要确定好可以自动记录好。每天夜间凌晨来自动保存,这样全天的进出入记录都是可以确定好的,大家也是不用太过担心。当然也可以手动设定,每天固定时间来保存数据很关键。

第二,数据统计需要避免修改。日常使用北京酒店考勤一卡通一般都是不会出现数据方面的问题,那么肯定也是要做好基础的一个数据确认,不能随意改动。如果真的是需要改动,那么也只能是人事部的相关负责人,登录自己的账号才可以更改。而且具体更改的时间和项目,在表格中也都是要有一定的显示,这样也可以追踪问责。

慧美一卡通考勤系统特点:

1.WEB考勤系统:基于B/S架构,适应局域网、互联网考勤,北京总部与考勤机连接,直接获取考勤数据.无需人工参与。

2.数据采集自动化:考勤系统自动从考勤机下载考勤签到、签退数据;

3.请假申请/审批、加班申请/审批无纸化:员工在线提交请假/加班申请,审批人再给予审批。

4.请假规则设置灵活:可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;

5.年假计算自动化:可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减;

6.智能提醒:提醒员工未休年假天数、未签到,提醒审批人请假审批等;

7.考勤分析统计自动化:系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等;

8.维护工作量小:客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可;

9.可以随时随地查看员工出勤情况:对于分支机构众多,分布在异地的企业,各分支机构可以通过互联网登录考勤系统,时随地查看员工出勤情况;

10.多级请假审批流程:系统可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。

11.视频验证考勤:采用视频验证考勤设备,对刷卡考勤人员采用视频验证的方式,将代替刷卡人员的图像在本地考勤机上进行显 示,提醒其违规行为,同时将刷卡记录与该次刷卡图像进行统一存储,以备日后核对追责。

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