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北京连锁考勤系统设定要注意什么

时间:2019-04-08来源:慧美智能门禁系统作者:慧美企业一卡通点击:

在北京连锁的大型企业还是非常多的,如果我们想要做好基础的考勤,那么肯定也是要使用到合适的北京连锁考勤系统。这样总公司对所有人员的工作情况有所掌握,后续如果要有职位方面的调整,这也是非常重要的一个数据依据。而这样的一个系统如果要使用好,到底要注意哪些方面的问题呢?

注意事项一,管理人员需要有等级,权限也要不同。

如果真的是想要保证使用北京连锁考勤系统不出现问题,那么肯定也是要有不同的管理人员,每一个店铺的基础认识人员可以进行数据方面的查询和修改,但是一些重要数据不能直接修改。而总公司的人事部门肯定等级也是要更高,权限上也都是要提前来确定好。

注意事项二,奖惩制度必须要填写在系统中。

北京连锁考勤系统也是需要有一定的将成系统,尤其是很多公司都是有满勤奖和迟到扣钱项目,那么都是要在考勤系统中写明才行。因为系统记录数据肯定也是要比我们手动记录更加方便,而且只要是做好了基础的一个制度确认,后续系统软件就可以自动来帮助完成人员工作确认,后续操作也会更加容易。

慧美考勤系统既适合各行业单位简单的考勤管理模式,也适合复杂的考勤管理,可以与各个考勤机厂商的考勤终端进行集成。包括指纹考勤机、射频考勤机、拍照考勤机以及门禁系统等连接,自动读取刷卡记录。考勤系统能将请假、加班、排班、考勤统计等工作分派给不同的管理人员、部门主管等,这样相关人员根据自己的权限范围进行管理。员工与管理者之间即时沟通,复杂的排班、请假、确认等任务分摊化,人事部需要做的仅仅就是,合理地分配管理角色和权限,使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。

软件系统功能说明:

1.人事管理:慧美考勤系统可以进行公司初级的考勤管理,将公司的各项人事信息、部门管理等进行设置;

2.年假管理:管理员可以根据国家法定假日和公司福利假日功能进行员工假期,并可自动在请假审批后进行假日核减;请假规则设置灵活,可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;年假计算自动化:可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减;

3.多级请假审批流程:系统可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。

4.考勤报表功能:慧美考勤系统可以根据公司情况设定报表功能,报表具有可扩展性:功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置,充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要,以及对OA等系统数据接口衔接。

5.员工自助:公司员工可以根据实现配置的权限进行个人请假管理、出勤记录的查询、考勤结果的查询等各项自助管理,大大提高了管理的效率。

6.慧美云考勤:慧美科技针对发展中的中小型企业,推出了灵活多样的云考勤服务。这个云考勤平台,不但解决了成长型中小型企业在公司发展前期缺乏专业人员管理、行政人事制度不固定的难题,还可解决办公场地经常变更、办公场所分散的现实管理问题。这套云考勤系统以大型企业HR软件的管理思想框架,结合小企业的灵活多变的特点,为广大成长型的公司提供了有力的人事考勤管理支撑。

产品介绍

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