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智能考勤系统/外勤人员如何合理统计考勤

时间:2019-07-08来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

员工考勤系统可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;员工考勤管理系统还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。

传统的外勤管理主要存在以下问题

拜访客户问题:外勤人员是否按照计划去拜访客户?售后人员在客户家里的停留时间有多久?客户的满意度如何都不得而知;

客户信息传递问题:客户信息分别掌握在不同销售人员手中,没有系统管理,传递过程中易造成客户信息丢失。

所以我们需要一种智能考勤系统,能够在线管理外勤人员,GPS实时定位,确保外勤人员的工作轨迹和停留时间是否符合规定,从而为客户提供及时优质的服务,节约差旅成本。

智能考勤系统优势

专业的外勤管理系统,采用手机GPS定时定位外勤人员位置,系统自动进行统计,在办公室也能随时监控外勤人员工作地点。

工作轨迹支持回放,选择员工查询工作轨迹,有效防止外勤人员在工作时间做私事,系统自动统计停留时间,确保与客户足够时间的交谈,保证售后效果,提高客户满意度。

客户信息统一存储,外勤人员用手机随时新增客户,防止客户资源流失,按照客户意向区域分类存储方便查找。

在线定制拜访计划,根据外勤人员的实时定位,按距离进行排序,当客户有需求时,在线观察所有业务员定位情况,选派距离更近的业务员及时到访,节省路途时间和费用,提高人员调度效率。

实时提交拜访记录,拜访客户的人员在线提交拜访时间、地点、客户现场照片、客情记录、拜访心得等。员工每日每周每月拜访次数,专业人事管理系统一键统计并查看,员工的拜访工作量排名真实有据。

工作日报在线提交,外勤人员每天在线提交当天工作日报,管理人员根据系统中的销售订单和拜访记录审核,确保日报的真实性,员工日报存储在系统内,方便月底考核时管理人员统一查看。

手机在线考勤打卡,请假出差申请手机审批,手机随时随地在线签到,专业人事管理系统实时定位考勤地点和时间,与请假出差同步,自动生成考勤统计表,当月考勤情况一目了然,不仅确保签到的真实性,还方便了管理人员的统计。

外勤的管理目前对很多企业来说依然是个难题,但针对难题总有对应的解决方法,国内的企业往往是以结果管理过程,但效果并不理想,国外企业是通过专门的制造业考勤系统外勤管理软件来管理的,国内也有类似的关键。

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