400-006-0309

010-64484490

现代访客系统如何提高旧时访客

时间:2021-10-19 17:02:19 来源:慧美鑫业科技 点击:

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行,对在.大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。我们以人流量较大,比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统,写字楼随着业主单位的大量入住,每日到访的访客人数逐步攀升,加上目前采用纯手工的登记方式,导致在接待处的访客登记效率下降,排队等候时间过长等问题,影响物业业务的开展与物业形象,急需对现有的访客管理模式进行升级改造,以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

目前大多数的访客接待流程和方式如下:

1) 使用传统的访客一体机登记方式。

2)访客实时到前台排队人工登记。

现如今流程如下:

前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等埴写访客登记信息。.

前台电话与被访问者确认允许访问后,押身份证。

前台接待员埴写访客信息,为访客打印访客凭条开启门禁通行。

现在访客系统的缺点

1) 前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁,必须逐个询问来访客人、

整个过程较为繁琐,效率低下且不礼貌。

2)前台无法有 效的核实来访人员的直实身份。

3)需接待员逐- 为访客手动开启门禁,增加了接待员的工作量。

4)某一时间段内有多少访客,需手动翻阅记录本,手工统计,工作量大,效率低。

5)安装有传统访客一体机的不能多点登录,不能远程登录,不能根据权限自助查询

访客记录。

慧美科技建设一套基于内部人员使用原有刷卡进出,增加来访人员预约模式使用二维码及身份证进出的访客管理系统,实现对访客的高效管理。同时系统将采用部署在我方云服务器或物业方租用服务器的方式,与物业的公众号实现对接:具体的建设目标如下:

1. 实现访客人员经授权后扫二维码或刷身份证进出。

2.实现业主授权、 访客信息、出入行为的全过程记录追溯,责任落实到人。

3.降低物业管理的工作强度 ,且不降低目前对访客管理的安全标准。

4.访客流程设计简单实用,访客接待验证流程的效率提升80%以上。

根据目前的需求做了以下分析:

➢建立一套全网的信息化工具“访客门禁管理系统”,解决外访人员访问等问题。

➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时确保安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

➢通过访客管理系统对访客全程监控, 让管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。

➢智能化的访客门禁管理系统, 可以实现诸多效益价值,增加物业方公众号活跃度,同时给用户更丰畜友好的体验感,从而更好地实现物业对外的智慧化形象。

感谢您的关注,详细产品内容,可拨打北京慧美鑫业科技有限公司客服电话:010-64484490进行资询。更多资讯,敬请扫码关注我公司微信公众号:

相关资讯

京ICP备14045977号-2 Copyright@2013北京慧美鑫业科技有限公司

在线咨询
扫一扫

全国服务热线
010-64484490
 13601076290

返回顶部