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消费系统在财务系统中的应用

时间:2021-10-19 17:42:23 来源:慧美鑫业科技 点击:

消费系统为一卡通应用的单位带来了方便的消费管理,实现了内部消费流程的自动化管理。在交易过程中随之产生交易过程中的记录,可以作为商户销售统计和财务结算的依据。如果将消费数据按照财务准则进行分类统计和报表输出,将大大方便财务部门的管理,节省大量的核算时间。将消费系统和财务系统进行集成后,核算规则和报表输出的方式将得到多方确认,就实现了统一标准的财务管理方案下的数据汇总和报表输出。因此,需要通过消费软件与财务软件间的系统集成实完成数据的对接,在消费数据形成后,就要按照财务部门的报表要求形成数据的汇总和报表的输出。

慧美消费系统与用户财务系统进行集成后,实现了消费数据共享。在财务系统中可以调用这些财务报表,直接反映出消费中的各个商户营业和现金收入情况。也为期末对账和转账提供了依据。

慧美消费系统,可以根据财务部门的规范,进行流程化的设计在使用中可以与政府、工厂、园区、学校、写字楼、医院等不同行业的财务旧系统进行集成。

一、慧美消费系统软件与硬件结合应用后,可以为用户带来如下的管理方式:

1、完善的人事管理:人员的基本信息,具备人员名单的导入、导出功能,减轻批量手工录入的繁琐程度;

2、会员折扣管理功能:面向会员的充值优惠、消费折扣、定期活动等管理;

线上线下结合的功能:支持线上充值、订餐、开户等自助操作;

3、商户管理:根据商户账户的不同,在销售窗口配置专用的POS来进行收款,消费系统根据POS分组来汇总不同商户营业额;

4、完善的查询统计功能:消费系统具备按日、月或某个特定时段的统计、查询、报表功能;

5、查询管理:具备按关键字(工号、姓名、部门)进行有关数据的统计、查询功能;自动汇总交易数据,实现金额结算并生成相应报表。

6、完善的补贴管理:消费系统具备对员工进行补贴分类,补贴的发放,补贴查询等一系列的管理措施。补贴发放能够即时生效,无需再去刷卡。

二、消费系统与OA、HR、物业管理等其他软件系统进行集成。

在财务部门与消费系统进行对接时,重点将关注与商户之间的往来账目的明细和汇总报表,因此在设计消费系统管理报表时,也需要将数据进行精确汇总,形成适合财务管理的相关报表。业主方、餐饮公司、商户在这些消费报表的基础上实现财务管理的自动化。

消费系统根据日常交易的每笔记录形成了营业报表,是针对整个单位的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费系统管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及医院的各种统计需求。

慧美消费系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。消费系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。

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