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个性化消费计费开发定制方案食堂消费系统

时间:2019-01-31来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

慧美WM-CM-SW消费管理系统,通过网络连接或脱机管理方式,实现了企业、校园、科技园区等场所的智能卡消费管理。广泛应用于小型、中型直至大型消费体系。慧美WM-CM-SW消费管理软件可以根据使用环境,选择B/S或C/S构架。后台数据库采用标准SQL server软件,可以对各种消费方式(单价、定值、编号、计次、补贴)进行灵活管理。

个性化消费定制案例

菜式:

1. 普通餐:跟现有模式一样,5荤2素;职工跟进需求挑选2荤1素;

2. 套餐:额外增加2种套餐(套餐含汤),每天下午5点前公布次日套餐(面食包含在套餐类型里面);

3. 普通餐数量+套餐数量=总职工用餐数量;开始试运行时,套餐数量少量,再根据实际需求情况慢慢增加;例如:总职工用餐数量250份,即分配“普通餐数量”210份,“套餐数量”40份(含面食20份);除特殊订餐情况会预留套餐,未订餐人员以先到先得的原则分配;

运营方式:

1. 卡上金额结算方式:①公司补贴与现金充值双钱包模式,优先补贴钱包,再现金钱包,补贴钱包月底清零②退卡结算,个人钱包全额退费,公司补贴部分将清零处理;

2. 根据方案,具体示例如下:例如:①6月份员工用餐24天,每天定额14元(按现有配置,早餐2元,中餐6元,晚餐6元);外宿职员用餐22天,每天中午定额6元;即6月份公司充值为:员工:336元,外宿职员:132元;②餐费定价:普通餐(早餐2元,中餐6元,晚餐6元);套餐中的饭类10元;套餐中的面食类8元;③套餐选择及核算方式:实例1:小张中餐选择普通餐,那小张中餐刷卡6元;实例2:小李中餐选择套餐中的饭类,那小张中餐刷卡10元;实例3:小王中餐选择套餐中的面食,那小王中餐刷卡8元;

3. 增加设备及人力:①增加3台消费机,其中2台刷普通餐,一台刷套餐;②每台消费机同时具有显示余额及消费金额功能,职工在消费机上进行刷卡时,同时看到该卡余额状况

4. 食堂与公司结算方式:①以实际消费来结算即自负盈亏核算;系统可以统计出每餐的消费情况;根据系统金额与食堂结算;食堂根据每月用餐明细表及管理课提前联络的变化人数(变化人数例如请假人数、辞职人数或新增人员)来掌控用餐总数量。但是当通过以上努力还是无法估计用餐人员并出现大力浪费时,公司将以“普通餐费用”来与食堂核算作为保底费用;②请假5天以上人员只要管理课及时联络可以扣除标准餐;辞职人员只要管理课提前联络可以取消标准餐费;新员工入职后马上增加标准餐费;

5. 每月充值安排如下:
A.针对每月固定充值时间为每月第一个工作日上午;通过消费系统数据统一虚拟充值,不需要收集充值卡;
B.针对不够用人员可在每周五3点前到各部门登记充值表,由各部门4点前提供给管理课,管理课当天内完成充值。充值金额在下月工资中扣除,不发生现金往来。
C.针对辞职人员也会及时清零取消;

慧美消费系统可与OA、ERP、CRM、HR、IBMS等系统等灵活集成,有效解决单位内部信息化建设过程中的证件繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复配置等问题,全面整合内部人、财、物的各项信息。

这套消费管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。

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