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企业一卡通消费管理系统

时间:2019-02-14来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

消费管理,是商业企业的前端业务,涉及到财务收费、顾客服务、优惠管理等多种业务流程。在以往的工作中,消费收费存在着帐页丢失、数据涂改、费用少算、项目分类不清等众多问题。同时将大量个体消费行为归纳到一个总帐上管理,将客户消费的诸多细节信息屏蔽掉,不利于消费企业对客户的个性化管理。通过使用本IC卡管理系统,将过去笼统的财务管理与客户服务分家的现象消除掉,为每一个客户建立详细的历史记录,从而不管在财务管理上,或在个性化客户服务上都为(***单位)的业务服务提供了全新的业务手段。IC卡是以IC卡为信息载体的适用于企业管理和消费的综合性网络应用系统。它取代了原来企业业务管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段。为企业统一管理,提升服务水平、增加企业效益提供了一个良好的操作平台。在这个系统中,采用IC卡识别技术进行科学管理。使其各司其职,互相制约,做到责任分明。

慧美消费管理系统集消费、出纳、补贴功能于一体,可实现消费功能、出纳功能、补贴功能之间的切换,为客户的使用带来便利。本系统支持IC(离线式消费)、ID(在线式消费),可以用于设置整个消费流程涉及的信息,主要包括以下功能特点:

人事管理:部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等;

卡片管理:用户卡片的发卡(可批量)、卡片充值(可批量)、挂失解挂、退款、补卡、退卡、无卡退卡等操作,以及对一些管理卡如:管理员卡等管理;

消费管理系统卡类资料:卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡有效期限、消费时间段、折扣及超额消费(很大卡余额)等,可按照企业的需求自定义设置,如员工卡、临时卡、会员卡等

消费基本资料设置:设置餐厅资料、餐别资料、商品资料、键值资料等;

多种消费模式:定值模式、金额模式、键值模式、商品模式、计时模式、计次模式等;

消费报表中心:生成用户所需要的多种消费报表,如:个人消费汇总表、部门消费汇总表、餐厅消费汇总表、设备汇总表、收支汇总表等;

消费管理系统设备管理:包括设备状态、数据采集、清除数据、设备设置功能。
(1)设备状态:测试消费机是否正常连接,实时监控设备状态;
(2)数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据(设备在线,消费数据实时上传至系统);
(3)清除数据:根据选定的机号清除消费机中的消费数据(如消费记录、商品资料、商品资料);
(4)设备设置:设置设备的工作模式、通讯参数(IP地址、序列号)、消费机类型选择(消费、补贴、出纳)、白名单检查、操作员检查等;

补贴功能:支持累加、清零补贴等补贴模块,开启补贴模式,在系统里批量添加补贴人员信息(或批量导入补贴),设置补贴金额及补贴有效期限,审核补贴(可按批次审核)下发至在线的消费终端,自动校验卡片的有效性,在消费终端即可领取已设置补贴金额。

慧美消费管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。

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