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医院消费管理系统方案

时间:2020-05-14来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

  慧美消费管理系统,应用于医院中的消费管理时,可以面向医护人员、工作人员、物业管理人员以及患者进行食堂消费、超市售货和服务收费等管理工作。在医院所使用的智能卡会涉及到多个部门之间的数据共享。医院在进行消费管理时,可以满足后勤部门、医护部门等不同部门间的收费业务。

  慧美医院消费管理系统,可以在医院的HIS系统基础上进行业务流程的开展。慧美医院消费管理系统的人事数据、患者数据可以通过HIS系统进行共享,形成消费账户的基础信息。

  根据基础的人事信息开设消费账户后,管理人员即可以将消费账户进行分类管理。根据人员的不同可以分为医护人员、患者、物业人员等不同类型的消费账户。慧美消费管理系统,可以  根据消费账户类型的不同实施不同的消费充值管理、消费扣款管理和餐标管理。在医院内部,可以根据商户类型的不同进行商户分组管理。

  慧美医院消费管理系统,可以向医护人员进行补贴管理,补贴的方式可以根据人员岗位或考勤等不同规则进行补贴。在补贴时,即可以补贴消费的次数,也可以是消费的金额。

  消费管理系统的商户管理,将医院内的商户进行收款账户的关联,每个商户所管辖的消费终端上的收款情况将计入各自的账户,在结算时所有的收款都计入该商户的账目,在记账周期内所有的收款将计入该用户的账目,在最后结算时,作为财务对账的相关依据。

  在消费环节,慧美消费管理系统,可以为不同的持卡人进行不同规则的消费服务。即可以是计次消费,也可以是定额消费,还可以实现动态金额的消费扣款。不同的消费管理方式方便了不同持卡人的日常消费。

  在医院消费管理系统的充值环节,可以设置移动支付账户,用户可以凭借扫码的方式向指定账户充值,在充值时,消费用户可以在自助终端机上独立完成,减少了人力的投入。在消费自助查询终端上,消费用户也可以进行自助查询。在提高了管理效率的同时,实现了人脸成本的节约。

  慧美消费管理系统的消费方式,即可以通过智能IC卡来完成,也可以通过人脸识别、二维码识别等方式实现无卡支付。这些消费管理方式,可以根据医院内的管理方式和网络请款进行配置,做到最适合的消费管理。

  慧美消费管理系统主要功能特点:

  1、卡务管理

  管理员可以根据人事系统的信息,向每个持卡人发放新卡,在登记好用户姓名、卡号、部门等基础信息后,可以根据预先指定的管理密钥进行数据加密处理。在开卡后,将卡片发放给指定人员。如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,可以向管理员进行挂式和加入黑名单的操作,来保障账户的资金安全。

  2、补贴管理

  医院消费管理系统,可以根据医院对医护人员福利政策向指定账户进行福利补贴的操作。即可以按照部门进行批处理,也可以对某个人员进行单独的补贴发放。发放补贴时,既可以定时发放补贴,也可以随机发放补贴。这一功能,也可以与财务部门的相关数据进行对接,进行数据的整体共享,从而达到各部门之间的无缝对接。

  3、消费充值管理

  慧美医院消费管理系统,可以通过医院APP、微信公账号、自助圈存机等设备进行无人化操作,持卡人只需要根据提示即可实现账户的充值和转账。在充值过程中,可以通过消费系统中的合法账号登录后,就可以实现由银行账号或微信、支付宝等第三个支付平台向消费管理系统账号进行转账。

  这种自助式的充值管理,即方便了持卡人审核转账的金额和账户信息,也减轻了管理员的操作环节,实现了互动式的充值管理。

  4、消费扣款管理

  医院消费管理系统,在对持卡人进行消费扣款时,可以对任意一台在网设备进行数据的接收,也可以通过不模式的消费策略进行扣款。对不同类别的持卡人,可以计次消费、定额消费、折扣消费。也可实现不同消费终端上的单独设置,实现会员式服务,只有会员资格的持卡人在指定时段内才具备消费权限。不同消费管理模式的设定,可以对医院内部的多种管理进行灵活的响应和管控。

  5、消费报表管理

  慧美医院消费管理系统可以根据医院管理的要求,为医院方、餐饮公司、商户提供多种形式的消费报表。这些报表将为用户管理者提供财务、营业和出纳等相关的准确信息。这些报表不仅能反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况。

  消费管理系统中的营业报表,是针对整个校园的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及医院的各种统计需求。

  慧美消费管理系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。消费系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。

 

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