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消费管理系统与OA系统集成

时间:2020-05-16来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

  消费管理系统在政府、学校、企业、园区、医院等场所使用时,可以实现消费各环节的智能化管理。为了提高信息化水平,实现各项管理之间的互联互通,消费管理系统就需要与OA等系统进行全面的集成。

  慧美消费管理系统,可以通过线上和线下结合的管理方式,实现内部消费的开户、补贴、消费扣款、账务汇总等电子化管理。慧美消费管理系统,可以通过与OA系统集成,实现开户、补贴、线上线下的充值等各个环节的数据共享。

  在OA中人事数据可以将内部员工的信息与账户信息进行匹配,在向员工发放补贴时可以由OA系统审批后,向消费账户自动发放。消费者在进行消费时,也可以将消费的各种记录进行汇总,向OA系统发送消费管理的报表。在消费管理过程的各种充值信息,也可以通过微信、支付宝等支付平台向财务系统进行数据的同步。在消费管理系统与OA系统实现集成后,为单位内部的各项管理带来了便捷、高效的管理效益。

  慧美消费管理系统,与OA系统进行集成后,可以实现如下的功能和特点:

  1、消费管理开户、卡务管理

  管理员可以根据OA系统的信息,向每个消费账户或持卡人发放新卡,通过与OA系统的数据同步自动匹配用户姓名、卡号、部门等基础信息后,可以根据预先指定的管理密钥进行数据加密处理。在开卡后,将卡片发放给指定人员。如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,可以向管理员进行挂式和加入黑名单的操作,来保障账户的资金安全。

  2、自动补贴管理

 慧美消费管理系统,可以根据OA中的管理制度,在OA审批后,按照福利政策向指定账户进行福利补贴的操作。即可以按照部门进行批处理,也可以对某个人员进行单独的补贴发放。发放补贴时,既可以定时发放补贴,也可以随机发放补贴。这一功能,也可以与财务部门的相关数据进行对接,进行数据的整体共享,从而达到各部门之间的无缝对接。

  3、自动消费充值管理

  慧美消费管理系统,可以通过门户网站或企业APP、微信公账号、自助圈存机等设备进行无人化操作,持卡人只需要根据提示即可实现账户的充值和转账。在充值过程中,可以通过消费系统中的合法账号登录后,就可以实现由银行账号或微信、支付宝等第三个支付平台向消费管理系统账号进行转账。

  这种自助式的充值管理,即方便了持卡人审核转账的金额和账户信息,也减轻了管理员的操作环节,实现了互动式的充值管理。

  4、消费扣款管理和数据同步

  慧美消费管理系统,在对持卡人进行消费扣款时,可以对任意一台在网设备进行数据的接收,也可以通过不模式的消费策略进行扣款,所形成的消费记录和账务汇总将向OA系统自动发布。对不同类别的持卡人,可以计次消费、定额消费、折扣消费。也可实现不同消费终端上的单独设置,实现会员式服务,只有会员资格的持卡人在指定时段内才具备消费权限。不同消费管理模式的设定,可以对内部的多种管理进行灵活的响应和管控。

  5、消费报表管理与OA系统共享

  慧美消费管理系统可以根据业主管理的要求,为业主方、餐饮公司、商户提供多种形式的消费报表。这些报表将为用户管理者提供财务、营业和出纳等相关的准确信息。在与OA系统进行集成后,可以自动共享这些数据。在OA系统中可以查看这些报表,可以直接反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况。

  消费管理系统中的营业报表,是针对整个单位的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及医院的各种统计需求。

  慧美消费管理系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。消费系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。

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